Sobre Solidaridad
Solidaridad es una organización internacional de la sociedad civil con más 50 años de experiencia a nivel global en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles. Solidaridad concibe un mundo en el cual todo lo que se produce y todo lo que se consume permita vivir con prosperidad y con respeto por el planeta, tanto las personas que lo habitan así como las generaciones futuras.
Solidaridad cuenta con siete centros regionales. Uno de ellos es Latinoamérica, que desarrolla proyectos en Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Ecuador, Honduras, Guatemala, México, Nicaragua, Paraguay, Perú, Surinam y Uruguay.
Objetivo de la contratación
Dar soporte en asuntos administrativos y operativos para que empleados, donantes, socios, proveedores y colegas cuenten con los elementos y un entorno funcional para realizar su trabajo.
Responsabilidades
Función de mantenimiento de oficina
- Estará a cargo del mantenimiento y buen funcionamiento de la oficina (infraestructura).
- Contactará a proveedores pertinentes en caso de desperfectos o averías de estructura de la oficina y supervisará su trabajo.
- Estará a cargo de coordinar y supervisar el trabajo del personal de la empresa de limpieza que se contrate.
- Estará a cargo del abastecimiento y reposición de insumos de la oficina.
Función administrativo-contable
- Brindará asistencia en la carga de datos relacionados con los gastos de la oficina, incluyendo la descripción de gastos e información de facturación relacionada con dichos gastos, utilizando los instructivos y recursos de carga de información para tal caso, bajo supervisión del Gerente de Finanzas y en coordinación con el Asistente Financiero.
- Gestionará la relación con proveedores locales, incluyendo recepción y control de facturas, coordinación con el área de finanzas para el pago de las mismas y solicitando confirmación de recepción de fondos.
- Brindará soporte con la gestión de Contratos de consultorías.
- Estará a cargo del manejo de correspondencias a las zonas de los proyectos.
- Apoyará al Gerente de Finanzas con el archivo general de documentos de la oficina y brindará asistencia general en la carga de datos.
- Realizará trámites fuera de la oficina en casos puntuales y cuando sea necesario, a solicitud.
- Estará a cargo de la caja chica y su administración para la compra y pago de productos y / o servicios puntuales o compras de importes totales pequeños. Rendirá cuentas sobre el cierre de la caja chica.
Función soporte a personal de la oficina de Paraguay
- Asistirá en el proceso de Alta y/o Baja de empleados para la organización. Coordinará con la persona a ingresar a la organización y asegurará que tenga todos los materiales de trabajo necesarios.
- Brindará soporte en la organización de viajes de personal, mediante la presupuestación, reserva de pasajes, hoteles y traslados para empleados y consultores con los proveedores locales.
Responsabilidades
- Es responsable del mantenimiento y buen funcionamiento de la estructura de la oficina.
- Es responsable del archivo y digitalización de todos los documentos.
- Es responsable de la calidad, cantidad y plazo de los datos cargados.
- Es responsable de asegurar los materiales y elementos para el personal empleado y de registrar su ubicación.
- Es responsable de la correcta administración de la caja chica.
Reportes
A la Gerente Financiera y RRHH.
Competencias específicas
- Proactividad, responsabilidad, honestidad, orden, ser métodico/a.
Requisitos para el cargo
Formación Académica: Estudiante del último año de contabilidad o recién egresado/a.
Experiencia: 6 meses a 1 año en cargos administrativos contables.
Conocimientos Específicos:
- Manejo de herramientas Microsoft Office.
- Curso de Administrativo y/o Secretaría.
- Inglés Intermedio (deseable).
- Manejo de agendas y planificación y organización de eventos.
Oferta para el postulante
Horario de trabajo: Lunes a viernes 08:00 a 17:00 hs.
Lugar de trabajo: Guido Spano 2676.
Condiciones físicas del lugar de trabajo: Oficina.
Modalidad de trabajo: Presencial todos los días.
Tipo de Contrato: Indeterminado.
Los interesados pueden enviar su CV antes de la fecha límite del 20 de Mayo vía e-mail a: [email protected] con Ref. Asistente Administrativo/a en el título del mensaje.
