ACERCA DE SOLIDARIDAD
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional con más de 50 años de experiencia promoviendo el desarrollo de cadenas agrícolas y pecuarias responsables a nivel mundial. Solidaridad construye en conjunto con empresas, cooperativas y entidades financieras soluciones colaborativas con el fin de mejorar el desempeño de los productores de pequeña escala. La organización tiene operaciones en más de 40 países a nivel global.
En México Solidaridad es una Fundación que ha desarrollado capacidades locales para el comercio justo desde los años 80 en Chiapas. Constituida legalmente en el 2005, Solidaridad centra sus esfuerzos en mejorar la sostenibilidad en las cadenas de suministro, trabajando para la viabilidad económica de agricultores y mejorar las condiciones de vida de los trabajadores a través de prácticas agrícolas que estén en equilibrio con el medio ambiente y los Derechos Humanos.
Actualmente, Solidaridad colabora con socios estratégicos en México en la adopción de normas de sostenibilidad voluntarias y obligatorias y cuenta con dos entidades legales que agrupan a un equipo de 25 miembros ubicados en gran parte del país, centrándose en los sectores agrícolas de aceite de palma, caña de azúcar, café, cacao, maíz y mercados voluntarios de carbono.
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OPORTUNIDAD LABORAL:
Ante la visión de crecimiento en México, Solidaridad busca un nuevo elemento en el equipo para liderar la Unidad de administración y finanzas. El nuevo integrante del equipo colaborará en conjunto con los Gerentes de Proyectos para realizar una correcta implementación de los recursos, generar los reportes financieros necesarios para socios como hacia el interior y liderará el Sistema de Control Interno financiero y contable en México.
Propósito y ámbito:
- Asesorar y brindar información contable, administrativa y financiera al Gerente de Proyectos de México para el alcance de los objetivos estratégicos de las dos entidades legales que conforman las operaciones del país.
- Liderar el desarrollo de sistemas de control interno (financieros, administrativos y contables) efectivos y consistentes en la organización.
- Asegurar el cumplimiento contable, administrativo y financiero de las dos entidades legales que conforman Solidaridad México
Ubicación en la organización:
- Reporta al Gerente de Proyectos México.
- Trabaja en coordinación con el Gerente de Programa Panamericaña, el Manager y financial controller de Mesoamérica y otros colegas de Solidaridad LATAM.
- Coordina el trabajo de un contador con amplia experiencia profesional
- Puede contar con servicios externos adicionales para el manejo de nómina, contabilidad u otras necesidades del área.
FUNCIONES:
Gestión Contabilidad / Presupuestos
- Supervisar y contribuir directamente con la actualización de la información en los sistemas contables locales y regionales (FF); y reportes vinculados de REC LATAM, asegurando la calidad y elaboración de los reportes contables, financieros y presupuestales oportunamente.
- Asesorar y contribuir en la elaboración y actualización de los presupuestos.
- Mantener la información del sistema interno financiero (salesforce) de la organización actualizada (Contratos, Proyectos, oportunidades y presupuestos)
- Monitorear los gastos versus presupuestos y conciliar con bancos.
- Elaboración de informes de gastos para donantes y clientes internos.
- Elaboración de informes financieros, contables o presupuestales para fines de consolidación regional.
- Asesorar al Gerente de proyectos México y al Gerente de Panamericaña para un efectivo manejo financiero y tributario.
- Formulación de Estados Financieros Trimestrales. Anuales y/o cuando sea requerido.
- Supervisar y colaborar con las auditorías financieras, tributarias y de proyectos.
- Coordinar y representar a Solidaridad ante funcionarios fiscales públicos y privados.
- Firmar como Contador General de Solidaridad
Gestión de Tesorería
- Control de las cuentas corrientes, de ahorros y tarjetas de crédito corporativas
- Manejo de chequeras
- Control de pagos y cobranzas en bancos locales y extranjeros (FSLA Panamá)
- Control de financiamiento de proyectos
- Verificar y dar visto bueno a las conciliaciones bancarias
- Administración y supervisión del manejo de las plataformas bancarias
- Da seguimiento a las transferencias efectuadas por la Fundación y S de RL.
- Administra, cotiza y coordina pagos a proveedores.
- Elabora y mantiene al día la base de datos de proveedores y otros contactos relacionados.
Gestión de nómina
- Analizar la conveniencia y utilidad de la implementación de software de gestión interna de nómina.
- Elaboración de contratos para empleados nacionales y extranjeros con apoyo del despacho legal externo
- Control documental del personal contratado
- Supervisión de la información de control del empleado enviada al despacho contable.
- Revisión de la información enviada por el despacho
- Supervisión de la elaboración de factura electrónica de nómina
- Supervisión de la elaboración de cálculo de retenciones a trabajadores
- Supervisión o elaboración de información laboral y declaraciones mensuales y/o anuales para terceros o entes supervisores
- Supervisión de pagos de impuesto estatales de nómina
- Supervisión o elaboración del cálculo y control de beneficios sociales / indemnizaciones.
Gestión administrativa
- Realizar el control interno de procedimientos administrativos, financieros y contables.
- Supervisión y control de inventarios de activos fijos
- Supervisión de viáticos y reembolsos de los empleados
- Supervisión de logística y cotizaciones para eventos y requerimientos operativos
Gestión Tributación
- Supervisión de la elaboración del cálculo y pago de impuestos
- Supervisión de la elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos y otros, mensuales y anuales
Otras Gestiones
- Revisión y elaboración de contratos para proveedores, socios implementadores y consultores con apoyo del despacho legal externo
- Asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras que mandatan las actas constitutivas de las dos entidades legales
- Elaboración y presentación de las declaraciones periódicas para entes supervisores
- Ordena, actualiza y mejora los procesos de gestión administrativos de la oficina.
- Ordena, actualiza y mejora los registros asociados a los procedimientos del sistema de gestión.
- Colabora con la elaboración de reembolso de gastos y controla los adelantos para viajes otorgados.
EXPERIENCIA LABORAL Y CALIFICACIONES
Indispensables:
- Ser contador (a) titulado con experiencia certificada de 5 años en el puesto
- Conocimiento de Normas Nacionales e Internacionales de Contabilidad.
- Experiencia comprobable en el manejo de software contable
- Experiencia comprobable en el manejo de software de oficina (Word, Excel, Power Point)
- Experiencia en el uso de sistemas contables integrados (ERP)
- Disponibilidad para incorporación inmediata y dedicación a tiempo completo.
Deseables:
- Experiencia laboral en entidades sin fines de lucro
- Experiencia en el manejo de salesforce
- Inglés fluido (oral, escrito y lectura).
Habilidades deseadas:
- Excelente comunicación oral y escrita para todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Proactividad en la señalización de tendencias y desarrollos contables, financieros y administrativos.
- Habilidades de planificación y organización.
- Integridad en el tratamiento de información confidencial.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (entre diferentes oficinas de la región Latinoamérica)
- Capacidad para administrar tareas diversas con disciplina, ante condiciones de estrés y fechas límite ajustadas.
OFERTA LABORAL Y CONDICIONES
Salario:
- Ofrecemos un salario competitivo y conmensurable a la experiencia
- Prestaciones de ley
Condiciones de trabajo:
- Equipo de trabajo comprometido y sólido.
- Capacitación permanente
- Modalidad híbrida de trabajo en casa y oficina
APLICACIÓN PARA LA VACANTE Y FECHA LÍMITE
Si estás interesada o interesado envía:
- Currículum (2 páginas)
- Carta de interés (1 página) explicando la idoneidad de tu perfil y motivación para formar parte de Solidaridad México
- Nombre, cargo, empresa, correo electrónico y teléfono de dos referencias laborales mencionadas en tu CV
Correo: [email protected]
Fecha límite de recepción de aplicaciones: 20 de febrero del 2024.
Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias.
