Fecha: mayo de 2023
Comisionado por solidaridad
1. ANTECEDENTES
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 25 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad.
Siendo Sudamérica una región clave para la mitigación del cambio climático a nivel global, trabajamos en las principales diez cadenas de suministro y biomas de la región para construir sectores y paisajes sostenibles.
A través del proyecto financiado por la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH e implementado por INCASBONO+ Solidaridad, busca incrementar la producción sostenible de materias primas asociadas a las cadenas de suministro de cacao, café, y palma de aceite, mediante el aporte de insumos y fertilizantes e implementación o fortalecimiento de biofábricas para formación en la producción de insumos orgánicos con grupos asociativos y/o fincas piloto demostrativas, en las regiones de Bolivar, Huila, Meta y Antioquia – Colombia. Construyendo así las bases para cultivos climáticamente más resilientes y soberanos con relación a posibles conflictos como el que viene sufriendo Ucrania con repercusiones devastadoras en las cadenas de suministro globales.
Ante las nuevas sanciones impuestas por EE.UU. a Rusia, existe preocupación por el suministro de fertilizantes de ese país. La falta de producción y exportación de Ucrania como consecuencia de la guerra está generando una severa reducción global de la urea disponible para la producción agrícola. Colombia importa el 42% del fertilizante de urea de productores de Rusia y Ucrania y, según expertos, experimentará un alza irremediable en los costos de esta sustancia, y posteriormente en el aumento del costo de generar alimentos, fibras, combustibles y medicinas que hoy se obtiene de los cultivos. La guerra en Ucrania tiene efectos muy graves en la economía nacional de Colombia ya que va a aumentar aún más el costo de los insumos, ya que hay una disminución de la oferta, y esto va a afectar el ciclo de alza generalizada de los precios de los alimentos. Posiblemente con impactos a mediano plazo, ya que los agricultores usarán menos fertilizantes en el ciclo de este año, lo que resultará en rendimientos más bajos y, por lo tanto, aumentará aún más los precios.
Por estas razones se hace necesario implementar medidas para mitigar los efectos que se puedan generar en la producción agrícola sostenible de las cadenas de cacao, café y palma de aceite de Colombia.
La intervención propuesta construirá sobre los bases del programa INCAS Global+. INCAS Global+ “Innovación en cadenas Agrícolas Sostenibles” es un módulo de Cooperación Técnica del Proyecto Global (GV) “Sostenibilidad y creación de valor en las cadenas de suministro agrícola”. Este proyecto es parte integral de la iniciativa especial del Ministerio Federal de Cooperación y Desarrollo (BMZ) “Un mundo sin hambre” (EINEWELT ohne Hunger – SEWOH) y es implementado por la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Construcción e implementación de biofábricas por núcleos en comunidades identificadas en los departamentos de Meta y Huila.
ALCANCE
- Mínimo 100 centros o núcleos implementados en predios de productores.
- Apoyo de personal experto en el diseño y construcción de las Biofábricas.
i. Caracterizar a las comunidades beneficiarias por medio de un diagnóstico productivo, ambiental y socio-económico.
ii. Diseño, dotación e implementación de biofábricas en mínimo 100 fincas o núcleos de productores en los departamentos de Huila y Meta para la aplicación de preparación y uso de abonos orgánicos, biopreparados y fertilizantes, agricultura regenerativa y nutrición.
iii. Seguimiento y acompañamiento del equipo técnico para asegurar la buena implementación estratégica de las biofábricas con los beneficiarios.
iv. Medición de resultados en los principales indicadores de agricultura regenerativa.
3. VALOR DEL CONTRATO.
$553.000.000 QUINIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/CTE A TODO COSTO INCLUIDO IVA.
El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto de la compra requerida y con la presentación de la propuesta económica, el vendedor declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.
El valor de la propuesta económica debe incluir los impuestos respectivos y el transporte hasta el sitio de entrega que Solidaridad requiera, por lo tanto, el proveedor debe tener en cuenta todos los aspectos en cuanto a materia tributaria, desplazamientos, logística, transportes, condiciones de accesibilidad y demás a incluir en su propuesta económica.
4. CANTIDADES, SITIOS Y FECHAS DE ENTREGA POR REFERENCIA.
Las biofábricas deben estar construidas e implementadas en su totalidad en el mes de noviembre de 2023, en 100 puntos en los Departamentos de Meta y Huila, los lugares se acordarán con Solidaridad de acuerdo con la coordinación con las comunidades ya identificadas.
Es requerido realizar el diseño de indicadores de impacto en agricultura regenerativa, para ser medidos como línea base al iniciar el proyecto y una segunda medición en los meses de octubre y/o noviembre con resultados significativos.
5. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.
El proveedor debe tener una trayectoria de por lo menos cinco (5) años en trabajo en el sector agroalimentario, capacitación y trabajo con comunidades de productores, agricultura regenerativa y suministro de fertilizantes.
El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver ANEXO 1 – DECLARACION CAUSAS DE INHABILIDAD).
6. NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas o si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
7. DOCUMENTOS REQUERIDOS Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Yovanna Riaño ([email protected]), los siguientes documentos:
- Cotización de los insumos descritos en el numeral dos (2), el proveedor debe considerar en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los fertilizantes puestos en sitio.
- Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total.Detallar la forma de pago.
- En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
DOCUMENTOS A ADJUNTAR:
- Registro Único Tributario (RUT) actualizado (2023).
- Certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con vigencia no superior a 30 días.
- Referencias comerciales que demuestren experiencia e idoneidad para cumplir el objeto.
- Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación. (Anexo ANEXO 1 – DECLARACION CAUSAS DE INHABILIDAD)
- Formato de conocimiento de terceros de acuerdo a políticas de Sagrilaft (ver Anexo Formato de conocimiento terceros PERSONA JURIDICA)
La fecha límite para recepción de propuestas es el 6 de junio de 2023 a las 18:00 horas (zona horaria Colombia).
8. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:
- Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
- Disponibilidad de logística y distribución en los municipios del proyecto (40%)
- Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)
9. CONDICIONES DE PAGO:
El pago está supeditado a la firma de un contrato , en donde quedará definido la forma de pago y deben recibirse los elementos requeridos a satisfacción, aprobados por Solidaridad y la emisión de la correspondiente factura de venta adjuntando los soportes requeridos para este tipo de transacciones.
El proponente deberá presentar el plan de desembolsos sugerido sujeto a los alcances, actividades y entregables a realizar. En caso de que el proveedor solicite anticipo, se debe constituir póliza de buen manejo del anticipo por el 100% del valor de este, por la duración del contrato y 2 meses más.
10. CONSANGUINIDAD
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
11. CONSIDERACIONES PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
SOLIDARIDAD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta y de anular el proceso, así como de rechazar todas las propuestas en cualquier momento, con anterioridad a la adjudicación del contrato sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con el proponente que se viera así afectado y sin tener la obligación de informar al proponente afectado de los motivos de dicha acción.
12. CESIÓN DE PROPIEDAD INTELECTUAL
El contratista cede la totalidad de los derechos patrimoniales de su obra y/o activo intangible.
La cesión tiene por territorio todo el mundo y es por el término máximo de protección de la obra y/o activo intangible.
El contratista mantendrá indemne a SOLIDARIDAD por cualquier reclamación relacionada con la obra y/o activo intangible.
13. PREGUNTAS
Cualquier consulta relativa a aspectos técnicos deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected] hasta el viernes 2 de junio 2023 a las 18:00.
