Objetivo de la convocatoria
Contratar los servicios de una empresa que esté en la capacidad de entregar 97 medidores de humedad para café, además de realizar la entrega en los puntos seleccionados por el comprador en el departamento del Huila, hasta por ciento sesenta millones de pesos $ 160.000.000
Antecedentes
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 25 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas.
La organización ha sido parte de fundadores del sello Comercio Justo y Mesas Redondas como RSPO, GRSB, UTZ, Bonsucro y otras.
Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad.
Siendo Sudamérica una región clave para la mitigación del cambio climático a nivel global, trabajamos en las principales diez cadenas de suministro y biomas de la región para construir sectores y paisajes sostenibles.
El café es la cadena de suministro más antigua en nuestro portafolio. Actualmente estamos enfocados en apoyar la producción inclusiva, regenerativa, con reducción de carbono y de alta calidad. Es por esto por lo que a través de la implementación del proyecto “De la finca al consumidor. Café Nespresso sostenible y con trazabilidad del Huila – Colombia”, buscamos incrementar la adopción de buenas prácticas agrícolas en la cadena de producción, que redunden en mayor productividad y calidad del grano, con menores emisiones de carbono. El proyecto se desarrolla en colaboración con SKN Caribecafé, Nespresso y auspiciado por la Cooperación Alemana – GIZ.
Sitios y fechas de entrega
Para la distribución de los medidores de humedad por parte de la empresa, requerimos que el vendedor esté en la capacidad de entregar los equipos en los tiempos estipulados y puntos de entrega que el solicitante requiera, en el departamento de Huila. La entrega de los equipos se realizará en el municipio de Pitalito (Huila), los puntos de entrega definirán previo a adjudicar el contrato.
A partir de la adjudicación y firma del contrato, la totalidad de los medidores de humedad para café se deberán entregar en un plazo máximo de 4 semanas.
Requisitos mínimos para participar en la licitación
Las características de los medidores de humedad para café son:
- 97 medidores de humedad de café, instrumento de medida con pantalla
- Rango de medición de grano de humedad entre 8% – 40%, si los rangos son diferentes especificar las características del equipo
- Precisión de humedad +/- 0.5%
- Especificaciones del equipo y características adicionales
- Precisión de temperatura +/- 2 °C
- Instructivo de uso
- Garantía del producto
En caso de algún fallo por parte de alguno de los equipos entregados, prestar por parte del vendedor servicio técnico para identificar la causa de la falla y realizar las debidas correcciones si aplica el caso.
El proveedor deberá:
- Contar con todos los requisitos de Ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la Ley colombiana.
- Tener una trayectoria de por lo menos tres (3) años en la producción y distribución de este tipo equipos e infraestructura de beneficio húmedo para café.
- Cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver Anexo 1).
- Estar dispuesto a recibir seguimiento e inspección de la producción, distribución y entrega de las medidores de humedad en las zonas requeridas por parte de SKN Caribecafé y Solidaridad.
Normas generales de contratación
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
Documentos requeridos y fecha de presentación de propuestas
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Claudia Milena Cardona ([email protected]), los siguientes documentos:
- Cotización de los equipos descritos en el numeral dos (2), el proveedor debe considerar en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los equipos puestos en los lugares de entrega que se designen.
- Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total. En la descripción del producto se debe detallar las características de los medidores de humedad, valor unitario y valor total al igual que el valor por transporte y entrega.
- Descripción de los lugares de producción relacionadas en el numeral tres (3) de este documento (anexar tabla con la dirección, nombre comercial del distribuidor y localización).
- En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
Documentos a adjuntar:
- Registro Único Tributario (RUT) actualizado (2022)
- Certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con vigencia no superior a 30 días
- Referencias comerciales que demuestren experiencia e idoneidad para cumplir el objeto
- Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación. (Anexo 1)
- Formato Habeas data (Anexo 2)
- Formulario de conocimiento de terceros, el cual incluye declaración de conocimiento y aceptación de las políticas de SARLAFT, SAGRILAFT y prevención de riesgo. (Anexo 3A-Persona Jurídica) (Anexo 3B – Persona Natural)
La fecha límite para recepción de propuestas es el 1 de marzo de 2023.
Criterios de selección
Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:
- Competitividad de los precios ofrecidos (30%)
- Disponibilidad y distribución en los municipios del proyecto (30%)
- Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)
- Cumplimiento de los requisitos mínimos descritos en el numeral (4) de este documento. (20%).
Condiciones de pago:
El pago está supeditado a la firma de un contrato de suministros de medidores de humedad, para las diferentes máquinas despulpadoras de los productores inscritos, y de las correspondientes facturas de venta. Con base en el acuerdo de pagos definido en la propuesta técnica.
Consanguinidad:
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
