1. Antecedentes
Solidaridad es una organización internacional sin fines de lucro, cuya misión es reunir a los actores de las cadenas de suministro, incluirlos en soluciones innovadoras para mejorar su producción, asegurando la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximice los beneficios para todos.
Actualmente Solidaridad, a través de su Programa Cacao, cuyo ámbito de intervención es a nivel nacional, promueve modelos de producción sostenible y climáticamente inteligente del cacao, regenerativa y sostenible. Estos modelos se sustentan en la adopción de buenas prácticas agronómicas, actividades circulares y estrategias técnicas orientadas a la adaptación y mitigación del cambio climático. La intervención prioriza la transferencia tecnológica mediante asistencia técnica, capacitación, monitoreo y consultorías, fortaleciendo capacidades locales y asegurando la sostenibilidad de las acciones.
Desde el año 2025, Solidaridad en alianza con Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH vienen implementando el proyecto “Agricultura Sostenible para Ecosistemas Forestales” – SAFE, mediante un programa de capacitación y asistencia técnica dirigido a productores, organizaciones de la cadena productiva de café y cacao de las regiones Ucayali, Huánuco, Pasco y Junín. Cuyo objetivo es fortalecer las capacidades de gestión empresarial y operativa de las cooperativas exportadoras para contribuir en la transición de las empresas y de los pequeños productores a su adaptación al «Reglamento de la Unión Europea sobre Productos Libres de Deforestación» (EU Deforestation Regulation – EUDR) y también reducir los riesgos de volatilidad del mercado de exportación de café y cacao.
Para contribuir a este objetivo, se va a promover la adopción de prácticas de agricultura sostenible de 2,000 pequeños productores de café y cacao en la selva central de la mano con organizaciones y empresas, apoyando a qué 9,000 hectáreas de cultivo cumplan con los requisitos de la EUDR, permitiendo la exportación de esos productores al mercado europeo. El manejo sostenible e inclusivo de los cultivos y de los bosques también va a contribuir con la preservación de 9,000 hectáreas de bosques dentro y alrededor de las fincas de los productores y mejora las condiciones socioeconómicas de al menos 1,000 familias agricultoras.
Al finalizar el programa de capacitación, los participantes de las cooperativas habrán desarrollado y documentado sus planes de gestión interna (incluyendo planes de riesgos, trazabilidad y otros) en sus cooperativas. Al mismo tiempo, sus niveles de digitalización de datos serán más eficientes y contribuirán en mejorar la competitividad de sus empresas, pudiendo responder a las demandas del mercado con datos y/o información en tiempo real. De esta forma las cooperativas estarán preparadas para responder a la EUDR.
2. Objetivos
2.1.Objetivo general:
- Elaborar un estudio de línea de base y materiales necesarios correspondiente a la primera medición de todos los indicadores contemplados en el marco lógico que implementará Solidaridad para el proyecto SAFE, tanto para indicadores de resultados como indicadores de producto, generando el valor cuantitativo y/o cualitativo al momento de iniciar las acciones planificadas. La toma de información primaria de productores de café y cacao se realizará en las regiones de Huánuco, Ucayali, Pasco y Junín. Se asegurará que estos valores permitan monitorear y evaluar el progreso y eficacia en la consecución de resultados y productos del proyecto durante la implementación del mismo y después de que se haya concluido.
2.2.Objetivos específicos:
- Crear, validar y compartir la metodología y los materiales necesarios (por ejemplo, cuestionarios, preguntas guía para talleres de grupos focales, etc.) para la recopilación de datos de la línea de base. Esto se hará en colaboración con los equipos de Solidaridad y GIZ antes de la implementación en campo.
*Se aconseja una reunión inicial para resolver dudas y establecer un entendimiento común antes de desarrollar la metodología y utilizar herramientas digitales para la recopilación y generación de información.
- Realizar un pre-testeo de la metodología antes de la toma de la muestra representativa.
- Identificar las actividades, organizar y planificar la obtención de información para elaborar la Línea Base del proyecto.
- Asignar profesionales de campo para visitar a los productores y sitios relevantes.
*Cada profesional recibirá una lista de productores de las organizaciones beneficiarias del proyecto, con el fin de recopilar información primaria para la línea de base del proyecto.
- Aplicar la metodología a una muestra representativa de los productores pertenecientes y de las organizaciones beneficiarias. La intervención en campo se coordinará con el equipo técnico de Solidaridad y las organizaciones beneficiarias. Los predios para visitar son de productores de café y cacao en las regiones de Huánuco, Ucayali, Pasco y Junín. Se considerarán las parcelas de café y cacao y también la superficie de bosques residuales de las fincas de los productores.
- Redactar un informe de línea de base y un resumen ejecutivo, detallando las acciones, metodologías, ocurrencias/, lecciones aprendidas y recomendaciones en la ejecución de la labor y otra información relevante que pueda dar cuenta de todo el proceso realizado por todos los involucrados en la presente consultoría de levantamiento de data para la línea base del proyecto.
- Este informe de línea de base incluirá como anexo una propuesta de Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto, con base en los indicadores y formatos de recojo de información usados en la línea de base.
3.Productos entregables:
La consultoría tendrá los siguientes productos contractuales:
3.1.Primer entregable: Plan de Trabajo para la elaboración del estudio de Línea Base. El plan deberá contener como mínimo lo siguiente:
- Diseño del estudio / metodología para la realización de la línea de base (Propuesta de contenido).
- Identificación de los objetivos del estudio.
- Metodología para utilizar e instrumentos de recopilación de información, información sobre las herramientas digitales a utilizar en el estudio.
- Cronograma de las actividades del estudio, incluyendo la descripción de las tareas a realizar y la asignación del tiempo y del recurso humano necesario.
- Planificación de actividades de campo.
- Planificación de actividades de gabinete.
Solidaridad validará el modelo de encuesta previo al ingreso a campo, buscando que los datos reflejen los resultados que se esperan de la línea base del proyecto.
3.2.Segundo entregable: Presentación del borrador del informe de la línea base que incluya el siguiente contenido:
- Resumen Ejecutivo
- Introducción
- Objetivos
- Metodología Utilizada
- Resultados
- Análisis de datos
- Matriz de indicadores de línea base en función de los resultados y productos y las posibles proyecciones justificadas.
- Fichas descriptivas por indicador
- Bases de datos utilizadas
- Conclusiones
- Lecciones aprendidas
- Recomendaciones
- Anexos: Propuesta de Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto incluyendo roles y responsabilidades del equipo de Solidaridad.
Importante: Las Fichas descriptivas por indicador deberán contener la siguiente información como mínimo: Nombre del indicador, meta, objetivo, área de impacto, fuente de información, unidad de medida, periodicidad, metodología, procesamiento de la información, análisis de la información, rango de integridad del indicador (semáforo, por ejemplo), presentación de resultados, seguimiento y control, reporte de información, responsable.
El borrador inicial se entregará 30 días después de la firma del contrato. Solidaridad y GIZ revisarán el documento y ofrecerán observaciones y sugerencias para su mejora, en caso se requiera.
Posteriormente, el equipo consultor presentará los resultados preliminares en un taller (presencial y/o virtual) al equipo técnico de Solidaridad y GIZ. Estos últimos proporcionarán comentarios y aportes para la corrección del documento preliminar, en caso sea necesario.
3.3.Tercer entregable: Informe final de Línea Base, deberá contener la información con las observaciones levantadas y la base de datos correspondiente. Este informe estará sujeto a las observaciones de Solidaridad y GIZ.
La entrega del documento final, junto con sus anexos (fichas de descripción de cada indicador), deberá realizarse a los 60 días de la firma del contrato.
4. Características de la consultoría;
4.1.Vacante: 1
4.2.Duración: 60 días calendarios, a partir de la suscripción del contrato.
4.3.Lugar de trabajo: El servicio requiere desarrollar las actividades en los siguientes departamentos: Ucayali, Huánuco, Pasco y Junín, con los productores de Café y Cacao asociados en las organizaciones aliadas por el proyecto SAFE.
4.4.Supervisión: La coordinación y supervisión local del desarrollo de la consultoría estará a cargo del Coordinador del Programa Cacao y el Coordinador del Programa Café.
4.5.Aprobación: Las aprobaciones estarán a cargo del Gerente del Programa Cacao y el Gerente del Programa Café conjuntamente con en apoyo de la responsable del área de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje – PMEL de Solidaridad, quienes brindarán los lineamientos del estudio de la línea de base y hará el seguimiento de las principales actividades planificadas, la elaboración de la base de datos de las encuestas, la revisión del informe y la conformidad de los entregables.
5.Pagos y condiciones
El pago a todo costo es de hasta un presupuesto máximo de S/ 50,000.00 (Cincuenta Mil con 00/100 Soles), incluye los impuestos de Ley. Solidaridad podrá considerar una penalidad del 0.005% por cada día de retraso en la entrega de los productos de la presente consultoría.
El equipo consultor es responsable de incluir en su presupuesto los siguientes gastos: personal, equipo (tablet, desarrollo de formulario digital para la encuesta de campo, GPS, otros), los costos de movilidad y viáticos, las coordinaciones, materiales e imprevistos de campo y otros requeridos para el estudio de línea base.
Los pagos de la consultoría estará dividido en tres partes contra recepción y aprobación de cada uno de los entregables, de acuerdo con el siguiente cronograma:
| N° | Entregables | % de Pago | Plazo de Presentación |
| 1 | A la entrega y aprobación del entregable 1. | 30% | A los 5 días de la firma del contrato. |
| 2 | A la entrega y aprobación del entregable 2. | 30% | A los 30 días de la firma del contrato. |
| 3 | A la entrega y aprobación del entregable 3. | 40% | A los 60 días de la firma del contrato. |
Las aprobaciones pueden realizarse hasta 7 días hábiles posteriores a la presentación de cada entregable y los pagos pueden gestionarse hasta 5 días hábiles posterior a la obtención de la aprobación correspondiente.
6.Perfil de la empresa consultora y presentación de propuesta técnica
El equipo consultor deberá contar de manera obligatoria con los siguientes requisitos:
- El líder del equipo consultor debe contar con grado académico en Ciencias Sociales, Agronómica, Estadística o similares.
- Experiencia de al menos 5 años en proyectos de cooperación al desarrollo vinculados con integración económica y cadenas de valor.
- Experiencia demostrable al menos 5 años en elaboración de estudios de línea base y sistemas de monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo, deseable con énfasis en el sector de café y cacao. Deberá aportar las acreditaciones de cada uno de los estudios elaborados como consultor/a principal.
- Experiencia demostrable al menos 3 años en procesamiento y análisis de bases de datos e instrumentos de medición cualitativos y cuantitativos.
- Experiencia al menos 3 años en otros trabajos similares.
- Presentación de propuesta técnico económica a partir de los criterios de calidad, pertinencia, coherencia y eficiencia.
- Curriculum vitae del equipo de trabajo que desarrollará el trabajo a nivel de campo y gabinete.
7.Proceso de postulación
Las personas y/o empresas que cumplan con los requisitos y estén dispuestos a asumir nuevos desafíos deberán mandar su propuesta técnico económica a todo costo a los siguientes correos: [email protected], [email protected] y [email protected], incluyendo los siguientes documentos:
- CV (del prestador de servicios y/o equipo consultor)
- Portafolio (en caso aplique).
- Propuesta técnico-económica a todo costo.
- Ficha RUC (en caso aplique).
- Formato de Registro de Proveedor, adjuntando extracto bancario que permita validar la titularidad de la cuenta bancaria.
Considerar las siguientes etapas del proceso de selección:
- Recepción de propuestas: hasta el 03 de agosto de 2025.
- Evaluación de propuestas: hasta el 07 de agosto de 2025.
- Inicio del servicio: a partir del 11 de agosto de 2025.
8.Consanguinidad
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
9.Diversidad
La organización está comprometida con la diversidad e inclusión y la igualdad de oportunidades para todos los candidatos. Acogemos la diversidad sobre la base de género, edad, educación, origen nacional, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual, religión, y estatus de VIH/SIDA.
10.Presmisas técnicas
El equipo consultor se compromete a:
- Anonimato y confidencialidad: llevar a cabo las tareas asignadas, de acuerdo con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. Solidaridad se reserva el derecho de instruir al equipo consultor sobre el carácter de confidencialidad de la información tratada.
- Responsabilidad: Cualquier desacuerdo o diferencia de opinión que surja entre los miembros del equipo, o entre estos y los responsables de la cooperación, en relación con las conclusiones y/o recomendaciones, deberá ser incluido en el informe. Toda afirmación debe ser respaldada por el equipo, o se debe dejar constancia del desacuerdo al respecto.
- Independencia: garantizar su independencia, no estando vinculado con la gestión o con cualquier elemento relacionado con la consultoría.
- Convalidación de la información: garantizar la veracidad de la información recopilada para la elaboración de los informes y en última instancia será responsable de la información presentada como resultado de esta consultoría.
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