Cacao, Colombia, Licitación

TDR | Convocatoria: Estamos buscando un(a) consultor(a) para analizar los determinantes asociados a la captura y emisión de gases de efecto invernadero (GEI) para cada actividad relacionada con el cultivo de cacao en Colombia

  • Antecedentes

Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 50 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad. 

Ante las nuevas sanciones impuestas por EE.UU. a Rusia, existe preocupación por el suministro de fertilizantes de ese país. La falta de producción y exportación de Ucrania como consecuencia de la guerra está generando una severa reducción global de la urea disponible para la producción agrícola. Colombia importa el 42% del fertilizante de urea de productores de Rusia y Ucrania y, según expertos, experimentará un alza irremediable en los costos de esta sustancia, y posteriormente en el aumento del costo de generar alimentos, fibras, combustibles y medicinas que hoy se obtiene de los cultivos. La guerra en Ucrania tiene efectos muy graves en la economía nacional de Colombia ya que va a aumentar aún más el costo de los insumos, ya que hay una disminución de la oferta, y esto va a afectar el ciclo de alza generalizada de los precios de los alimentos. Posiblemente con impactos a mediano plazo, ya que los agricultores usarán menos fertilizantes en el ciclo de este año, lo que resultará en rendimientos más bajos y, por lo tanto, aumentará aún más los precios.

Por estas razones se hace necesario implementar medidas para mitigar los efectos que se puedan generar en la producción agrícola sostenible de las cadenas de cacao y café de Colombia. A través del proyecto INCASBONO+ Solidaridad, busca incentivar e incrementar la producción sostenible de materias primas asociadas a las cadenas de suministro de cacao, café, y palma de aceite, mediante el diagnóstico, diseño y construcción o fortalecimiento de biofábricas que tendrán como objeto ser un centro para formación en la producción de insumos orgánicos con grupos asociativos, en las regiones de Huila y Meta – Colombia. Construyendo así las bases para cultivos climáticamente más resilientes y soberanos con relación a posibles conflictos como el que viene sufriendo Ucrania con repercusiones devastadoras en las cadenas de suministro globales.

La intervención propuesta se construirá sobre los bases del programa INCAS Global+.  INCAS Global+ “Innovación en cadenas Agrícolas Sostenibles” es un módulo de Cooperación Técnica del Proyecto Global (GV) “Sostenibilidad y creación de valor en las cadenas de suministro agrícola”. Este proyecto es parte integral de la iniciativa especial del Ministerio Federal de Cooperación y Desarrollo (BMZ) “Un mundo sin hambre” (EINEWELT ohne Hunger – SEWOH).

  • Objeto de la convocatoria

Analizar los determinantes asociados a la captura y emisión de GEI para cada actividad relacionada con el cultivo de cacao que permita identificar practicas asociadas para la adaptación y mitigación de la sostenibilidad en la cadena de cacao en Colombia.

CENTRO DE COSTOS: INCASBONO+ / Fertilizer + Carbon Research

Entregables

Entregable No 1.  

Dinámica de las principales emisiones de GEI en el sector cacaotero en Colombia

  • Realizar un inventario detallado de las emisiones de GEI asociadas a cada actividad relacionada con el cultivo de cacao, el uso de fertilizantes, el transporte y la fermentación del cacao, incluyendo la deforestación en consideración del cambio y uso del suelo.
  • Análisis de carbono almacenado: Determinar la capacidad de captura y almacenamiento de carbono de las áreas de cultivo de cacao (SAF) y su contribución a la mitigación del cambio climático.

Entregable No 2.

Modelo de estimación de remisión y captura de GEI en sistemas de producción de cacao bajo SAF.

  • Adaptar calculadora de emisión y remoción de carbono atmosférico: adaptar al contexto cacaotero colombiano, la herramienta de cuantificación GEI (Cool Farm Tool).
  • Recomendaciones de mejora: Proporcionar recomendaciones específicas para reducir las emisiones de GEI en la producción de cacao, mejorar la eficiencia energética, promover la reforestación y adoptar prácticas agrícolas más sostenibles.
  • Costos asociados: realizar una calculadora de costos, donde se cuantifique la adopción de prácticas que ayuden a mitigar los GEI. La calculadora podrá incluir valores asociados a ingresos por venta de bonos de carbono.
  • Valor presupuesto máximo.

El oferente presentará su propuesta económica, contemplando todo lo requerido a nivel intelectual, herramientas y demás recursos que sean necesarios para la consultoría objeto de este contrato.

El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto del servicio requerido y con la presentación de la propuesta económica, el oferente declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer  a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.

 

El valor de la propuesta económica debe incluir los impuestos respectivos.

En caso de requerir desplazamientos a zonas de impacto del estudio, los costos de transporte y alojamiento estarán a cargo de Solidaridad previa evaluación y aprobación de los mismos.

  • Garantías: 

EL PROVEEDOR, con la suscripción de la presente orden se obliga a constituir garantía ante compañía de seguros legalmente autorizadas para funcionar en el país, en formato de cumplimiento ante entidades particulares en la cual deberá aparecer como beneficiario “SOLIDARIDAD”, NIT 900639077-5, que ampare los siguientes riesgos:

  1. a) Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia que inicie a partir de la suscripción del mismo e igual al plazo de ejecución de esta y cuatro (2) meses más. 
  2. b) Calidad del servicio: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y con una vigencia que inicie a partir de la suscripción del mismo e igual al plazo de ejecución de esta y cuatro (2) meses más.

Si en la propuesta económica que presente el proveedor o contratista se solicita anticipo, se exigirá póliza de buen manejo del anticipo por el valor total del mismo, la cual debe ser gestionada con una aseguradora legalmente constituida en Colombia y su respectivo recibo de pago. El proveedor o contratista, debe contemplar esta garantía y validar con su aseguradora el monto de cobertura que indique la misma.

 

  • Condiciones de pago: 
Entregable Detalle Fecha de entrega Duración

Entregable No 1

Dinámica de las principales emisiones de GEI en el sector cacaotero en Colombia

Detalle:

  • Realizar un inventario detallado de las emisiones de GEI asociadas a cada actividad relacionada con el cultivo de cacao, el uso de fertilizantes, el transporte y la fermentación del cacao, incluyendo la deforestación en consideración del cambio y uso del suelo.
  • Análisis de carbono almacenado: Determinar la capacidad de captura y almacenamiento de carbono de las áreas de cultivo de cacao (SAF) y su contribución a la mitigación del cambio climático.
30 de marzo de 2024 30 días después del inicio del contrato

Entregable No 2.

Modelo de estimación de remisión y captura de GEI en sistemas de producción de cacao bajo SAF.

  • Adaptar calculadora de emisión y remoción de carbono atmosférico: adaptar al contexto cacaotero colombiano, la herramienta de cuantificación GEI (Cool Farm Tool).
  • Recomendaciones de mejora: Proporcionar recomendaciones específicas para reducir las emisiones de GEI en la producción de cacao, mejorar la eficiencia energética, promover la reforestación y adoptar prácticas agrícolas más sostenibles.
  • Costos asociados: realizar una calculadora de costos, donde se cuantifique la adopción de prácticas que ayuden a mitigar los GEI. La calculadora podrá incluir valores asociados a ingresos por venta de bonos de carbono.
30 de abril de 2024 60 días después del inicio del contrato
  • Requisitos mínimos para participar en la licitación

El oferente debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.

El oferente debe tener una trayectoria de por lo menos cinco (5) años en el desarrollo de consultorías y prestación de servicios en la cadena de valor de cacao en Colombia.

El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización.

  • Normas generales de contratación

En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.

  • Documentos requeridos y fecha de presentación de propuestas

Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a TATIANA DIAZ, COORDINADORA ADMINISTRATIVA al correo [email protected], los siguientes documentos:

  • Detallar la forma de pago.
  • En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
  • Documentos a adjuntar:
Persona jurídica Persona Natural
RUT RUT
Copia del documento de identidad del representante legal Copia del documento de identidad del proveedor o contratista
Certificación bancaria de la empresa proveedora o contratista Certificación bancaria a nombre propio del proveedor o contratista
Certificado de existencia y representación legal  Formato de conocimiento de terceros persona natural
Formato de conocimiento de terceros persona jurídica  Formato de Habeas Data 
Formato de Habeas Data Acuerdo de confidencialidad
Acuerdo de confidencialidad Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3B – Persona Natural)
Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3A-Persona Jurídica)

 

  • Referencias o relación de participación en que demuestren experiencia e idoneidad para cumplir el objeto.

La fecha límite para recepción de propuestas es el 04 de marzo de 2024 antes de las 18:00 p.m.

  • Criterios de selección

Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:

  • Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
  • Disponibilidad de logística y distribución en los municipios del proyecto (40%).
  • Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%).

 

  • Consanguinidad: De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.