Colombia, Licitación

TDR | Convocatoria: Estrategias de comunicación para el proyecto Incasbono+ en medios nacionales y regionales

Fecha: 16 de febrero de 2024

INTRODUCCIÓN

Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 50 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad. 

Ante las nuevas sanciones impuestas por EE.UU. a Rusia, existe preocupación por el suministro de fertilizantes de ese país. La falta de producción y exportación de Ucrania como consecuencia de la guerra está generando una severa reducción global de la urea disponible para la producción agrícola. Colombia importa el 42% del fertilizante de urea de productores de Rusia y Ucrania y, según expertos, experimentará un alza irremediable en los costos de esta sustancia, y posteriormente en el aumento del costo de generar alimentos, fibras, combustibles y medicinas que hoy se obtiene de los cultivos. La guerra en Ucrania tiene efectos muy graves en la economía nacional de Colombia ya que va a aumentar aún más el costo de los insumos, ya que hay una disminución de la oferta, y esto va a afectar el ciclo de alza generalizada de los precios de los alimentos. Posiblemente con impactos a mediano plazo, ya que los agricultores usarán menos fertilizantes en el ciclo de este año, lo que resultará en rendimientos más bajos y, por lo tanto, aumentará aún más los precios.

Por estas razones se hace necesario implementar medidas para mitigar los efectos que se puedan generar en la producción agrícola sostenible de las cadenas de cacao y café de Colombia. A través del proyecto INCASBONO+ Solidaridad, busca incentivar e incrementar la producción sostenible de materias primas asociadas a las cadenas de suministro de cacao, café, y palma de aceite, mediante el diagnóstico, diseño y construcción o fortalecimiento de biofábricas que tendrán como objeto ser un centro para formación en la producción de insumos orgánicos con grupos asociativos, en las regiones de Huila y Meta – Colombia. Construyendo así las bases para cultivos climáticamente más resilientes y soberanos con relación a posibles conflictos como el que viene sufriendo Ucrania con repercusiones devastadoras en las cadenas de suministro globales.

La intervención propuesta se construirá sobre los bases del programa INCAS Global+.  INCAS Global+ “Innovación en cadenas Agrícolas Sostenibles” es un módulo de Cooperación Técnica del Proyecto Global (GV) “Sostenibilidad y creación de valor en las cadenas de suministro agrícola”. Este proyecto es parte integral de la iniciativa especial del Ministerio Federal de Cooperación y Desarrollo (BMZ) “Un mundo sin hambre” (EINEWELT ohne Hunger – SEWOH)

Objeto de la convocatoria

Estrategias de comunicación para el proyecto Incasbono+ en medios nacionales y regionales para visibilizar aprendizajes, herramientas y contenidos desarrollados en producción, financiación, suministro y uso de abonos y agricultura orgánica y de reducción de huella de carbono, en el marco de todos los componentes del proyecto Incasbono+, incluyendo todo lo relacionado con la ampliación de la estrategia de comunicación, campaña de expectativa posterior al evento nacional que se desarrollará el 27 de febrero de 2024.

Alcance

Desarrollar e implementar materiales de comunicación en todos los canales de comunicación en diferentes versiones de presentación: Digital, radical, escrito, etc., para compartir experiencias del proyecto Incasbono + recopiladas durante todo su tiempo de ejecución, asociadas a la fertilización y manejo de cultivos a partir del uso de abonos orgánicos e incorporación de prácticas agroecologías y de agricultura orgánica para el manejo de cultivos agrícolas y/o forestales como café, cacao y palma de aceite.  La cobertura se realizará en medios nacionales y regionales en Bogotá, Antioquia, Bolívar, Nariño, Huila y Meta)

Esta estrategia también debe fortalecer la difusión de comunicación entre los productores de las cadenas de cacao, café y palma, en las zonas de intervención donde se establecieron las biofábricas comunitarias del proyecto para dar a conocer los resultados y la existencia de las infraestructuras y herramientas del proyecto para que conozcan la presencia de las mismas en sus regiones y puedan hacer uso de ellas.

Solidaridad suministrará material de comunicación construido durante el tiempo del proyecto para fortalecer la producción de algunos de los entregables objeto de este contrato y que demuestre la realidad de los resultados.

  • CENTRO DE COSTOS: INCASBONO+

ENTREGABLE

El proveedor se compromete a entregar los siguientes componentes como parte de las acciones de comunicación para el proyecto Incasbono+:

Plan de comunicación integral:

Documento detallado que describe la estrategia global de comunicación, incluyendo objetivos, público objetivo, mensajes clave, y cronograma de implementación.

Relacionamiento con medios de Comunicación y Free Press:

Gestión de publicaciones free press para aumentar la visibilidad del proyecto.

Convocatoria de prensa, envío de conclusiones y gestión de entrevistas con voceros.

Divulgación de los aprendizajes, eventos y actividades del proyecto:

Transmisión en vivo del evento en emisoras regionales impactadas por el proyecto.

Publicación de columnas de opinión y artículos en plataformas digitales.

Cápsulas radiales informativas y entrevistas radiales programadas.

Difusión de cuñas regionales para promover la participación en el evento.

Crossposting en redes sociales y transmisión en directo por señal de radio.

Materiales promocionales y publicitarios:

Diseño y producción de pendones para muestras comerciales, destacando la comunidad, el producto, la región impactada, y valores agregados.

Desarrollo de un video principal (4/5 minutos) y cinco videos específicos (1.5 minutos cada uno), incluyendo producción, postproducción, guion, grabación, voz en off, créditos, y portadas digitales.

Plan de difusión digital:

Difusión de videos generales y específicos a través de redes sociales y sitios web asociados.
Creación y publicación de contenido dinámico y personalizado para cada protagonista, incluyendo preparación, reacción, opiniones, y anécdotas.

Producción y entrega de contenidos:

Coordinación y alineación para la creación de contenidos.

Inclusión de entrevistas, testimoniales, y material previamente grabado para enriquecer la narrativa.

Equipos de producción incluyen fotógrafos, videógrafos, y periodistas.

Y otras acciones de comunicación necesarias que contribuyan a la difusión a nivel nacional y regional de cada uno de los resultados alcanzados en el proyecto. Estas estrategias estarán enfocadas en maximizar el alcance y el impacto de la información, asegurando que los aprendizajes y logros del proyecto Incasbono+ lleguen a una audiencia amplia y diversa.

Valor del contrato

SEGÚN PROPUESTA ECONÓMICA DEL OFERENTE

El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto del contrato y con la presentación de la propuesta económica, el oferente declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer  a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato. El valor de la propuesta económica debe contemplar los impuestos respectivos y demás gastos de impacto tributario y legales.

  • Condiciones de pago: 

A ACORDAR CON EL CONTRATANTE.

  • Requisitos mínimos para participar en la licitación

El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana. El proveedor debe tener una trayectoria reconocida en medios de comunicación y demostrar capacidad de cobertura de audiencia específica para este tipo de información, no puede ser solo público general, por lo que en su propuesta debe demostrar que puede llegar al público de interés del contenido generado en el proyecto. El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización.

  • Normas generales de contratación

En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.

APLICACIÓN

REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana. El proveedor(a) debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver anexo).

NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN

En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas o si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.

DOCUMENTOS REQUERIDOS Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE DE RECIBIR LAS PROPUESTAS al correo Nancy Amado – Gerente de Comunicaciones: [email protected], los siguientes documentos:

  • Propuesta técnica 
  • Presupuesto – El proveedor de servicios /consultor considerará en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los estudios requeridos. Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total, y la forma de pago. En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
  • Cronograma de actividades 
  • Experticia de la empresa consultora
  • Adjuntar los siguientes documentos, dependiendo del caso que aplique:
Persona jurídica Persona Natural
RUT RUT
Copia del documento de identidad del representante legal Copia del documento de identidad del proveedor o contratista
Certificación bancaria de la empresa proveedora o contratista Certificación bancaria a nombre propio del proveedor o contratista
Certificado de existencia y representación legal  Formato de conocimiento de terceros persona natural
Formato de conocimiento de terceros persona jurídica  Formato de Habeas Data 
Formato de Habeas Data Acuerdo de confidencialidad
Acuerdo de confidencialidad Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3B – Persona Natural)
Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3A-Persona Jurídica)

La fecha límite para recepción de propuestas es el 21 de febrero de 2024 a las 18:00 horas (zona horaria Colombia).    

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:

  • Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
  • Propuesta técnica (40%)
  • Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)

Consanguinidad: De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.