1. Antecedentes
Solidaridad es una organización internacional con más de 50 años de experiencia en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas de distintos commodities, poniendo al centro a los pequeños productores. Solidaridad está en más de 40 países alrededor del mundo y busca transformar las prácticas de producción de distintos sectores para que los pequeños productores accedan a medios de vida y oportunidades de negocio justas y rentables.
SOLIDARIDAD ejecuta el proyecto AL-INVEST Verde, programa financiado por la Unión Europea, promueve la transición hacia una economía baja en carbono y sostenible en América Latina. Su objetivo es apoyar la transición hacia una economía baja en carbono,
eficiente en recursos y más circular, para facilitar la implementación de modelos de producción sostenibles en el marco de la estrategia Global Gateway. SOLIDARIDAD ejecuta el proyecto “Cumpliendo con el Pacto Verde: herramientas digitales para la no deforestación de la Amazonía en el Perú”, una intervención de alto impacto que busca dotar a productores de café, cacao y palma de Ucayali, Junín, Huánuco y Pasco de evidencias para el cumplimiento de la EUDR y la adopción de buenas prácticas agrícolas que reduzcan la presión sobre los bosques y los costos operativos.
Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Asistente de Gestión Financiera” para que nos apoye en la oficina Central (Lima), si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.
2. Descripción del puesto
2.1. Área: Finanzas
2.2. Objetivo del Puesto: Brindar soporte a la gestión financiera del proyecto, asegurando el registro
oportuno de los gastos, la adecuada organización y control de la documentación de sustento, así como la disponibilidad de información financiera confiable para los procesos de seguimiento, reporte y auditoría del donante.
2.3. Posición en la organización:
Reporta a Gerente de Finanzas
Trabaja en coordinación con equipo financiero institucional, Recursos Humanos, áreas administrativas de programas y socio implementador.
3.Funciones
3.1 Registro Financiero y documental:
● Registrar y mantener actualizados los gastos del proyecto en la plataforma del donante.
● Apoyar en el registro de las operaciones del proyecto en el sistema contable institucional, asegurando la consistencia con el presupuesto aprobado y los reportes financieros.
● Organizar y mantener actualizados los sustentos documentarios físicos y digitales asociados a cada gasto del proyecto.
● Administrar el archivo financiero y documental del proyecto, garantizando su trazabilidad y disponibilidad para revisión.
3.2 Control de costos de personal
● Apoyar en la preparación y actualización del cuadro de personal requerido por el donante.
● Organizar y archivar contratos, adendas, boletas de pago, timesheets y demás documentación vinculada a costos de personal del proyecto.
● Realizar el seguimiento al llenado oportuno de los formatos de control de tiempo requeridos por el donante, en coordinación con Recursos Humanos y el equipo del proyecto.
● Verificar la consistencia documental entre pagos de personal, registros contables y reportes financieros del proyecto.
3.3 Imputación presupuestaria y cofinanciación
● Registrar y consignar correctamente la codificación presupuestaria de los gastos del proyecto, conforme a la información definida en el presupuesto aprobado.
● Apoyar en la conciliación de información financiera entre el sistema contable institucional, la plataforma del donante y los reportes del proyecto.
● Contribuir al control documental y financiero de la cofinanciación vinculada al proyecto, asegurando la integridad de la información registrada.
3.4 Reporte financiero y auditoría
● Apoyar en la preparación de información financiera para informes de ejecución presupuestaria requeridos por el donante.
● Organizar y poner a disposición la documentación solicitada en procesos de auditoría o revisión financiera del proyecto.
● Facilitar la disponibilidad y consistencia de la información financiera para procesos de seguimiento interno y externo.
3.5 Coordinación con socio implementador
● Apoyar en la revisión del registro de la información financiera y documental del socio en la plataforma del donante, comunicando oportunamente cualquier observación a la Responsable financiera del proyecto.
● Verificar que la documentación cargada se encuentre completa y conforme a los requisitos establecidos, comunicando oportunamente cualquier observación a la Responsable financiera del proyecto.
3.6 Otras funciones
● Apoyar en la organización de expedientes asociados a solicitudes de pago del proyecto.
● Realizar otras actividades de soporte a la gestión financiera del proyecto que le sean asignadas por SOLIDARIDAD de acuerdo con la naturaleza del puesto.
4.Perfil del puesto (requisitos)
4.1.Experiencia Laboral:
● Experiencia mínima de dos (2) años en posiciones de apoyo contable, financiero o administrativo-financiero, preferentemente vinculadas a gestión de proyectos, registro de gastos, control documental o preparación de información financiera.
● Experiencia en uso práctico de sistemas contables y organización de documentación de sustento financiero.
● Experiencia en Planificación, organización y priorización de exigencias y tareas concurrentes.
● Experiencia en organizaciones no gubernamentales, cooperación internacional o proyectos financiados por donantes, altamente valorada.
4.2. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
● Estudiante de últimos ciclos o egresado/a de la carrera de Contabilidad (preferente).
● Se aceptarán perfiles de Administración con experiencia en procesos contables y financieros.
● Dominio de Microsoft Office (nivel intermedio) con énfasis en Excel.
4.3. Conocimientos para el puesto:
● Conocimiento básico de registro contable de operaciones, estructura del plan de cuentas y criterios de imputación presupuestaria.
● Conocimiento básico del tratamiento del IGV u otros impuestos aplicables en el registro contable de gastos.
● Conocimiento de requisitos de elegibilidad de gastos, lineamientos de donantes o procesos de auditoría (deseable).
● Manejo de Excel a nivel intermedio para control de bases de datos y reportes financieros.
● Manejo de herramientas de almacenamiento y gestión documental en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox u otras), para la organización y control de información financiera del proyecto.
4.4. Habilidades y Competencias:
● Alto nivel de organización, orden documental y atención al detalle.
● Capacidad para trabajar con información financiera sensible con responsabilidad y confidencialidad.
● Orientación al cumplimiento de plazos y calidad en la entrega de información.
● Capacidad de análisis y verificación de consistencia de información financiera y documental.
● Habilidades de comunicación oral y escrita para la coordinación con equipos internos, socios y áreas de soporte.
● Capacidad de trabajo en equipo y coordinación interáreas.
● Proactividad e iniciativa para la mejora continua de procesos vinculados a la gestión financiera del proyecto.
5. Condiciones laborales
● Lugar de Trabajo: Oficina Lima
● Modalidad y Horario: Híbrido, de lunes a viernes de 9am a 6pm
● Tipo de Contrato/Convenio: A plazo fijo.
6.Proceso de postulación
Si estás interesado/a en ser parte de este emocionante proyecto, envía tu CV al correo electrónico [email protected] , con el asunto VACANTE – ASISTENTE DE GESTIÓN FINANCIERA explicando las razones por las que piensas que tú eres el/la mejor candidato/a para esta posición. ¡Te esperamos hasta el 11 de febrero del 2026!
“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias”
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