Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 50 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad.
De acuerdo con los objetivos del Proyecto Puratos Responsible Smallholders Palm Oil, en el componente de cierre de brechas se identificó la viabilidad de entregar incentivos a los productores que progresan en la implementación de mejores prácticas, evaluadas mediante el Índice de Sostenibilidad (IDS) y el aplicativo Extensión-RSPO PPI. Como parte de estos incentivos, se propuso la entrega de señalización, botiquines, extintores y camillas, enfocados en mejorar las condiciones de seguridad laboral dentro del componente social. Adicionalmente, para el componente ambiental, se planteó la entrega de puntos ecológicos a un grupo de productores capacitados, facilitando la separación de residuos en la fuente. Estos incentivos buscan promover actividades que generan un impacto positivo en los productores y les permiten cerrar brechas de manera eficaz y oportuna.
OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Seleccionar un proveedor calificado que pueda suministrar los incentivos requeridos, garantizando calidad, cumplimiento de especificaciones técnicas y entrega oportuna para apoyar el cierre de brechas en los componentes social y ambiental en los productores que hacen parte del Proyecto Puratos.
CENTRO DE COSTOS: PURATOS 4.1 ACTIONPLAN DESIGN &IMPLEMENTATION
Garantías
Si en la propuesta económica que presente el proveedor o contratista se solicita anticipo, se exigirá soportes sobre el buen manejo del anticipo por el valor total del mismo.
Condiciones de pago
Solidaridad entregará los aportes en efectivo, por medio de transferencia bancaria en pesos colombianos, así:
| Pago # | Mes Año / Condición | Monto |
| Pago n° 1 (40%) | Tras la aceptación de la cotización. | $199,670,932 |
| Pago n° 2 (40%) | La entrega de 350 unidades deberá realizarse en un plazo máximo de dos meses, contado a partir de la aceptación de la cotización por parte de Solidaridad. Se entregará los 70 puntos ecológicos. | $199,670,932 |
| Pago n° 3 (20%) | La entrega de las 150 unidades restante deberá realizarse máximo un mes posterior a la primera entrega. | $99,8354,66 |
| Total | $ 499,177,330 | |
- Requisitos mínimos para participar en la licitación
El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.
El proveedor debe tener una trayectoria de por lo menos cinco (5) años como proveedor de insumos.
El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización.
Normas generales de contratación
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
Documentos requeridos y fecha de presentación de propuestas
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE DE RECIBIR LAS PROPUESTAS al correo [email protected], los siguientes documentos:
- Cotización de los insumos descritos en el numeral dos (2). El proveedor debe considerar en su cotización, todos los gastos, impuestos, y demás factores que puedan afectar el valor final para el cumplimiento completo del objeto de estos términos de referencia.
Debe detallar el valor del IVA y valor total.
- Detallar la forma de pago.
- En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
- Documentos a adjuntar:
| Persona jurídica | Persona Natural |
| RUT | RUT |
| Copia del documento de identidad del representante legal | Copia del documento de identidad del proveedor o contratista |
| Certificación bancaria de la empresa proveedora o contratista | Certificación bancaria a nombre propio del proveedor o contratista |
| Certificado de existencia y representación legal | Formato de conocimiento de terceros persona natural |
| Formato de conocimiento de terceros persona jurídica | Formato de Habeas Data |
| Formato de Habeas Data | Acuerdo de confidencialidad |
| Acuerdo de confidencialidad | Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3B – Persona Natural) |
| Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3A-Persona Jurídica) |
Criterios de selección
Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:
- Competitividad de los precios ofrecidos (40%).
- Disponibilidad de logística y distribución en los municipios del proyecto (40%).
- Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%).
Consanguinidad
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
