Antecedentes
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 25 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores
con buenas prácticas en sostenibilidad.
La Fundación cuenta actualmente con una herramienta Fintech, desarrollada para la oferta y administración de servicios financieros y complementarios a los productores beneficiados en sus proyectos de cooperación. Hasta el momento, la implementación de la herramienta ha avanzado de manera significativa para el sector palmero, sin embargo, se desea ampliar su uso en otros tipos de cultivos y para diferentes zonas del país.
Objeto de la convocatoria
Teniendo en cuenta que la arquitectura actual no permite desagregar la oferta generada en cada uno de los programas ni zonas, lo cual puede generar confusiones para ellos e insatisfacción a los proveedores, que por alguna razón puedan tener condiciones de venta y crédito distintas en
diferentes zonas del país y en diferentes cultivos. Se requiere la creación de un motor de reglas en el proceso de registro (onboarding digital), de forma tal que la herramienta tenga la capacidad de construir el perfil del usuario y de acuerdo con este perfil y la zona del país (o núcleo al que
pertenezca), el sistema le ofrezca la oferta de productos que se ajuste a cada individuo.
Lo anterior debe permitir que Agroprestamo opere como una plataforma multi-producto que pueda ser habilitada para cualquier cultivo, perfil y zona del país. Para el caso particular de palma, la oferta multi-producto debe permitir ofrecer productos de ahorro (cuentas y billeteras electrónicas), la cédula palmera, servicios de extensión, venta de herramientas, maquinaria e insumos a plazo, así como una amplia variedad de productos de crédito en un mismo lugar y acorde con las necesidades reales de los productores.
Entregables
Los resultados esperados a partir de la implementación de la herramienta son:
- Construcción de un motor de reglas para el Onboarding, Crear una arquitectura en Agroprestamo en la que se puedan generar variables de clasificación y las políticas de perfilamiento para los productores de diferentes zonas y productos. El uso de este motor debe permitir definir los diferentes perfiles de productores, según los parámetros que SOLIDARIDAD considere pertinentes. Esta mejora debe ser utilizada para la operación a través de aplicación móvil y podrá ser parametrizada en función de la oferta que se desee habilitar a los diferentes aliados de la Fundación.
- Visualización de oferta de servicios diferenciada, Con esta mejora, se busca que la herramienta de Agroprestamo genere una oferta de servicios diferenciada para cada uno de los perfiles de productores en los diferentes núcleos. En este sentido, el productor no podrá conocer la oferta de servicios para otros perfiles y zonas.
- Estructura de datos necesarios para el seguimiento y monitoreo del proceso de crédito, se debe definir una estructura de información que puede ser integrada en el lago de datos que actualmente se está construyendo en la organización. Esto debe permitir la visualización de la información, de forma tal que se pueda aprovechar su uso con un software de visualización de inteligencia de negocios para la generación de tableros de datos que permita la visualización del proceso operativo para su monitoreo.
Valor del contrato
El valor total del contrato es de $ 76.540.000 (SETENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL DE PESOS M/CTE).
El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto de la compra requerida y con la presentación de la propuesta económica, el vendedor declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.
El valor de la propuesta económica debe incluir los impuestos respectivos y el transporte hasta el sitio de entrega que Solidaridad requiera, por lo tanto, el proveedor debe tener en cuenta todos los aspectos en cuanto a materia tributaria, desplazamientos, logística, transportes, condiciones de accesibilidad y demás a incluir en su propuesta económica.
Garantías
Teniendo en cuenta que se va a realizar un anticipo el proveedor o contratista debe aportar una póliza de buen manejo del anticipo por el valor total del mismo, la cual debe ser gestionada con una aseguradora legalmente constituida en Colombia y su respectivo recibo de pago. El proveedor o contratista, debe contemplar esta garantía y validar con su aseguradora el monto de cobertura que indique la misma.
Condiciones de pago
Este monto será facturado de la siguiente manera:
- El 50% del valor del contrato al momento de la firma de este contrato.
- 50% del valor del contrato al momento del inicio en producción de la herramienta digital. Entregables: motor de reglas dentro del onboarding digital de la herramienta Fintech Agroprestamo, habilitada en la nube (AWS) que permita la captura de información de costos por parte de los técnicos en campo y un módulo web administrador, que permita definir la oferta de servicios para cada uno de los perfiles de los usuarios y las zonas donde pertenezcan.
Requisitos mínimos para participar en la licitación
- El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.
- El proveedor debe tener una trayectoria de por lo menos cinco (5) años en manejo de servicios al sector agropecuario y experiencia en desarrollo de herramientas digitales, tipo Fintech.
- El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización.
Normas generales de contratación
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
Documentos requeridos y fecha de presentación de propuestas
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Alexander Escobar Berdugo, Líder de Soluciones Financieras al correo [email protected], los siguientes documentos:
- Cotización de los insumos descritos en el numeral dos (2). El proveedor debe considerar en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los fertilizantes puestos en sitio. Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total.
- Detallar la forma de pago. En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para
invitar a cotizar.
Documentos a adjuntar:
Persona jurídica
- Copia del documento de identidad del representante legal
- Certificación bancaria de la empresa proveedora o contratista
- Certificado de existencia y representación legal
- Formato de conocimiento de terceros persona jurídica
- Formato de Habeas Data
- Acuerdo de confidencialidad
- Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (anexo 3A-Persona Jurídica).
Persona natural
- Copia del documento de identidad del proveedor o contratista
- Certificación bancaria a nombre propio del proveedor o contratista
- Formato de conocimiento de terceros persona natural
- Formato de Habeas Data
- Acuerdo de confidencialidad
- Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de
representación (anexo 3B – Persona Natural).
La fecha límite para recepción de propuestas es el 18 de agosto de 2023
Criterios de selección
Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:
- Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
- Disponibilidad de logística y distribución en los municipios del proyecto (40%)
- Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)
Consanguinidad
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
PREGUNTAS
Cualquier consulta relativa a aspectos técnicos deberá dirigirse por correo electrónico a Alexander Escobar Berdugo, Líder de Soluciones Financieras al correo [email protected].
