¿Quiénes somos?
Solidaridad es una organización internacional con más de 50 años de experiencia en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas de distintos commodities, poniendo al centro a los pequeños productores. Solidaridad está en más de 40 países alrededor del mundo y busca transformar las prácticas de producción de distintos sectores para que los pequeños productores accedan a medios de vida y oportunidades de negocio justas y rentables.
Actualmente, en Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Practicante Administrativo para Programa Palma”, si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria
Cierre de convocatoria: 1 de abril
Ciudad: Lima, Perú (híbrido)
Objetivo del Puesto:
Apoyar y realizar actividades administrativas de archivo, control y seguimiento de la correcta aplicación de los procesos y políticas de la organización.
Posición en la organización:
- Reporta al Gerente del Programa Palma.
- Trabaja de cerca con el equipo del Programa Palma
- Coordina y reporta al equipo administrativo Central
Experiencia laboral:
- Seis meses de experiencia como Practicante Administrativo (deseable)
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
- Egresado universitario de carreras de Administración, ingeniería industrial y/o afines.
Conocimientos y competencias para el puesto:
- Inglés intermedio (deseable)
- Microsoft Office nivel intermedio (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Conocimiento de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.)
- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades de planificación, organización y coordinación de ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
- Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Orientado al logro de objetivos.
- Excelente capacidad de redacción.
¿De qué trata esta posición? – Funciones:
- Recibir la correspondencia del Programa, registrarla y remitirla a su destinatario. Coordinar los envíos de Courier, en caso sea necesario.
- Coordinar citas, reuniones y otros requerimientos del Gerente del Programa de Palma, el Coordinador del Programa Palma y demás personal del programa
- Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo técnico, talleres y/o Grupos de Trabajo de la oficina y de la institución.
- Coordinar la cotización, contratación y pago de servicios requeridos para los viajes del staff del Programa de Palma, tales como vuelos, hospedaje, movilidad, alquileres, pruebas COVID, etc.
- Apoyar en la realización de rendiciones de gastos y varios.
- Apoyar en el proceso adecuado para la adquisición de bienes y servicios en coordinación con la oficina central sobre la conformidad de la documentación contractual (en caso corresponda): proceso de convocatoria, términos de referencia, contratos, adendas.
- Apoyar en la redacción de contratos y adendas, de servicios y adquisición de bienes.
- Apoyar en el llenado de manera oportuna el archivo de control de contratos compartido con administración central.
- Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas del Programa Palma.
- Apoyar en el llevado del control del activo fijo del programa, registro de préstamos de equipos, mantenimiento, bajas.
- Apoyar a vigilar el uso de licencias de software, así como la adquisición/renovación de software antivirus y de protección de los equipos pertenecientes al Programa Palma.
- Apoyar en el control de vacaciones y días subsidiados del personal del programa para reportarlo a oficina central.
- Informar al área administrativa-contable de la oficina central en Lima sobre temas trascendentes administrativos del programa y otros que se requieran.
- Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo y los objetivos del proyecto.
¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo al mercado.
- Equipo de trabajo comprometido y sólido.
- Redes internacionales de trabajo.
- Capacitación permanente.
- Todos los beneficios de ley y otros adicionales de la organización
Postulaciones
Si estás interesado/a en ser parte de este emocionante proyecto, envía tu CV al correo electrónico [email protected], con el asunto VACANTE – PRACTICANTE ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA PALMA – incluyendo una carta de motivación explicando las razones por las que piensas que tú eres el/la mejor candidato/a para esta posición. ¡Te esperamos hasta el 01 de Abril!
“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias”
