Vacante | Asistente de Recursos Humanos – CERRADA

Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional con más de 50 años de experiencia promoviendo el desarrollo de cadenas agrícolas, pecuarias y mineras responsables a nivel mundial. Solidaridad construye en conjunto con empresas, cooperativas y entidades financieras soluciones colaborativas con el fin de mejorar el desempeño de los productores de pequeña escala. La organización tiene 40 oficinas a nivel global y más de 1.100 colaboradores.

Desde 2012, Solidaridad implementa en Colombia programas para apoyar al sector agrícola en su transición hacia cadenas de valor más responsables. Solidaridad ofrece el desarrollo e implementación de soluciones educativas, digitales, financieras y ambientales para apoyar el fortalecimiento de las cadenas productivas. La oficina realiza estudios y facilita diálogos multi-actores a nivel sectorial.

La oficina en Colombia busca un(a) Asistente Recursos Humanos, quien se encargará de apoyar y asistir las actividades del área de Recursos Humanos. La ubicación del puesto es Bogotá, Colombia.  Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias. El proceso de selección se hará bajo principios de transparencia, objetividad, legalidad, integridad, equidad, inclusión, diversidad y sin discriminación alguna, se llevará a cabo de forma abierta y con libre competencia.

OBJETIVO

Realizar las labores propias del área de recursos humanos en función de la mejora continua y el adecuado funcionamiento de los procesos a nivel administrativo y logístico. Cumpliendo con los indicadores y metas institucionales planteadas, alineados con los valores y políticas de la Organización.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

• Apoyar el proceso de selección y vinculación de empleados/as
• Realizar las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social de los empleados/as
• Consolidar las novedades de nomina de todo el personal a fin de liquidar la nómina
• Ejecutar los procesos de nómina gestionando el cumplimiento de los pagos, prestaciones, seguridad social y liquidaciones de contrato y demás requerimientos de ley, asegurando su calidad, trazabilidad y confiabilidad en las fechas establecidas y cumpliendo las normas legales vigentes.
• Conciliar y verificar inconsistencias presentadas entre la información generada en nómina y la importada al proceso contable.
• Apoyar el control de incapacidades y cobro de prestaciones económicas ante las entidades.
• Apoyar la verificación de los vencimientos de contrato y las respectivas notificaciones o renovaciones pertinentes.
• Apoyar el proceso de desvinculación de empleados/as  
• Consolidar y mantener actualizado el archivo físico y digital del área de recursos humanos y su respectiva base de datos de seguimiento.  
• Contribuir con la recepción, seguimiento y archivo de las evaluaciones de desempeño de los/las empleados/as de la organización.
• Apoyar los procesos administrativos del SG-SST.
• Apoyar el proceso logístico de entrega de elementos de visibilidad institucional y dotación legal, verificar el recibido y dejar el soporte de actas de entrega. 
• Apoyar la producción de informes y documentos de gestión del área de Recursos Humanos.
• Apoyar al proceso de autocuidado y bienestar, especialmente en la planeación, ejecución de acciones e implementación de medios de verificación.
• Apoyar el proceso de cumplimiento de Cuota SENA.
• Elaborar documentos del área como certificaciones, contratos, otrosí y demás requeridos.

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

• Tecnólogo o técnico en recursos humanos, administración, Contables o áreas afines culminado o estudiante de últimos semestres de carrera profesional. 
• Experiencia laboral certificada de mínimo 2 años en áreas de Recursos Humanos.
• Experiencia laboral certificada en liquidación de nómina, seguridad social y prestaciones sociales para empresas con más de 80 empleados. (Excluyente)

COMPETENCIAS Y CAPACIDADES

• Capacidad para analizar, organizar, coordinar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Capacidad de trabajo en equipo y de relacionamiento profesional. 
• Manejo prudente de la información preservando el principio de confidencialidad. 
• Orientación a resultados: Enfoque en cumplir indicadores y metas, resolviendo problemas en campo y optimizando procesos.

CONDICIONES DE TRABAJO

Se espera que el candidato seleccionado comience en 27 de enero de 2025. Este es un puesto de tiempo completo ubicado en Bogotá.

Solidaridad ofrece un salario competitivo en el sector sin ánimo de lucro, con beneficios adicionales en días de vacaciones, salario emocional y opciones de educación continua. 

El contrato será a término definido por seis (06) meses con posibilidad de extensión según desempeño y desarrollo de los proyectos.

¿Tendrá personal a cargo? SI   NO X

¿Debe tener disponibilidad para viajar? SI X   NO

¿Interesado en aprender y crecer dentro de una organización internacional?

Envíe su hoja de vida y carta de motivación, con aspiración salarial, antes del 15 de enero de 2025 a Recursos Humanos Colombia: [email protected], bajo el asunto: “Asistente RRHH”.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las hojas de vidas recibidas serán estudiadas por un comité evaluador, el cual se encargará de verificar el cumplimiento de los criterios y requisitos solicitados.

CONSANGUINIDAD

De acuerdo con la política de Solidaridad, los candidatos que tengan parientes (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) trabajando para la organización como funcionarios o parte de la fuerza contractual complementaria, podrán proveer servicios a Solidaridad, siempre y cuando no trabajen en la misma área o departamento. Esta medida busca garantizar la transparencia y evitar conflictos de interés dentro de la organización.