Vacante | Asistente Administrativo – ABIERTA

Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional con más de 50 años de experiencia promoviendo el desarrollo de cadenas agrícolas, pecuarias y mineras responsables a nivel mundial. Solidaridad construye en conjunto con empresas, cooperativas y entidades financieras soluciones colaborativas con el fin de mejorar el desempeño de los productores de pequeña escala. La organización tiene 40 oficinas a nivel global y más de 1.100 colaboradores.

Desde 2012 Solidaridad implementa en Colombia programas para apoyar al sector agrícola en su transición hacia cadenas de valor más responsables. Solidaridad ofrece el desarrollo e implementación de soluciones educativas, digitales, financieras y ambientales para apoyar el fortalecimiento de las cadenas productivas. La oficina realiza estudios y facilita diálogos multi-actores a nivel sectorial.

La oficina en Colombia busca un(a) Asistente Administrativo/a – Grado I quien se encargará de apoyar la coordinación, el seguimiento y debido cumplimiento de actividades en campo para el logro de metas. La ubicación del puesto es Bogotá, Colombia.

Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias. El proceso de selección se hará bajo principios de transparencia, objetividad, legalidad, integridad, equidad, inclusión, diversidad y sin discriminación alguna, se llevará a cabo de forma abierta y con libre competencia.

 

OBJETIVO

Usted contribuirá a prestar apoyo técnico y administrativo integral al equipo del Programa de Cacao y Carbono para asegurar la coordinación, ejecución y seguimiento eficiente de actividades en el territorio, cumpliendo con los indicadores y metas institucionales del Programa. Facilitará registros, certificaciones y promoverá el uso de herramientas digitales para una gestión transparente y efectiva, en alineación con los valores y políticas de Organización.

CARGO EN LA ORGANIZACIÓN

Como Asistente Administrativo/a – Grado I, usted:

• Reporta al Gerente de Cacao y Carbono y al Líder de Financiamiento Agroforestal y Carbono del Programa.
• Trabaja en estrecha colaboración con los otros equipos de programa en Colombia, y las unidades de negocio.
• Trabaja con aliados externos, entidades, productores y demás requeridos en el desarrollo de los proyectos asignados.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

• Apoyar al Gerente de Cacao y Carbono para la articulación técnica y administrativa en el buen desarrollo de actividades desarrolladas en territorio.
• Apoyar al Líder de Financiamiento Agroforestal y Carbono el desarrollo y cumplimiento de informes, entregables y documentación de procesos administrativos, financieros y tecnicos que se realicen en el marco del Programa de Cacao y Carbono de Solidaridad que permita el cumplimiento de indicadores y metas institucionales.
• Apoyar el plan de trabajo y cronograma de entregables, la elaboración de informes para donantes mensuales, que permitan evidenciar el avance de actividades como el registro de productores en la plataforma ACORN, el plan de acompañamiento, asistencia técnica y capacitación, con el Líder de Financiamiento Agroforestal y Carbono.
• Apoyar con el reporte de información, manejo de bases de datos de los agricultores vinculados a las iniciativas del Programa de Cacao y Carbono, en las plataformas y medios que sean requeridos.
• Apoyar en el seguimiento a todo nivel, técnico y administrativo para el desarrollo y cumplimiento de las actividades de los Promotores de Cacao, que permita facilitar el trabajo de los diferentes Líderes Territoriales de Cacao y Carbono.
• Realizar seguimiento técnico y administrativo que permita el cumplimiento de los procedimientos de Solidaridad para el buen desarrollo y sinergia entre las actividades desarrolladas en territorio y el avance en los procedimientos administrativos.
• Representar los valores institucionales de Solidaridad por el desarrollo de cadenas de valor justas y sostenibles.
• Manejar bajo confidencialidad la información suministrada por productores bajo la política de tratamiento de datos (ley habeas data).
• Implementar mediciones de carbono a nivel de finca o núcleo de productores.
• Proporcionar apoyo técnico y de otro tipo necesario para que las empresas y los socios implementen las actividades planificadas en todos los proyectos de manera oportuna en colaboración con el equipo de Solidaridad.

 

CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

• Educación: técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en áreas Administrativas, Contables, Financieras o campos relacionados.
• Experiencia (certificada): de 6 meses a 1 año de experiencia en cargos relacionados al objeto del cargo.
• Familiaridad con sectores relacionados con la agricultura, sostenibilidad o cadenas de suministro. (No excluyente).

COMPETENCIAS Y CAPACIDADES

• Capacidad para organizar, coordinar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Manejo de herramientas digitales: uso de tecnologías para el registro y reporte preciso de datos de productores, cumpliendo con la política de confidencialidad.
• Orientación a resultados: enfoque en cumplir indicadores y metas, resolviendo problemas en campo y optimizando procesos.

CONDICIONES DE TRABAJO

Se espera que el candidato seleccionado comience en 1 de diciembre de 2024. Este es un puesto de tiempo completo que ofrece flexibilidad en la ubicación y el tiempo de trabajo; sin embargo, candidatos residentes en la ciudad de Bogotá, serán considerados para la posición. La organización tiene un ambiente laboral con alcance internacional.

Solidaridad ofrece un salario competitivo en el sector sin ánimo de lucro, con beneficios adicionales en días de vacaciones, salario emocional y opciones de educación continua.  El contrato será a término definido por cuatro (04) meses con posibilidad de extensión según desempeño y desarrollo de los proyectos.

¿Tendrá personal a cargo?

SI

NO X

¿Debe tener disponibilidad para viajar?

SI X

NO

 

¿Interesado en aprender y crecer dentro de una organización internacional?

Envíe su hoja de vida y carta de motivación, con aspiración salarial, antes del 21 de noviembre de 2024 a Recursos Humanos Colombia: [email protected], bajo el asunto: “Asistente Administrativo/a – Grado I”

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las hojas de vidas recibidas serán estudiadas por un comité evaluador, el cual se encargará de verificar el cumplimiento de los criterios y requisitos solicitados.

CONSANGUINIDAD

De acuerdo con la política de Solidaridad, los candidatos que tengan parientes (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) trabajando para la organización como funcionarios o parte de la fuerza contractual complementaria, podrán proveer servicios a Solidaridad, siempre y cuando no trabajen en la misma área o departamento. Esta medida busca garantizar la transparencia y evitar conflictos de interés dentro de la organización.