Introducción & contexto
La organización requiere la contratación de un(a) Consultor(a) Especialista en Administración de Bases de Datos para apoyar la modernización, centralización y consolidación de información geoespacial y su articulación con otras fuentes de datos en el marco de sus proyectos productivos en Colombia.
Esta consultoría se enmarca en la necesidad de avanzar en la armonización y mejora de flujos de información, particularmente aquellos asociados a datos geoespaciales, promoviendo una mejor integración con otros sistemas de información institucionales. El objetivo es contribuir a una gestión más ordenada, consistente y accesible de la información, facilitando su uso en procesos de análisis, seguimiento y toma de decisiones.
Actualmente, la información se gestiona a través de diferentes herramientas y procesos, lo que genera oportunidades de mejora en términos de organización, interoperabilidad y eficiencia en el uso de los datos. En este contexto, se busca contar con un apoyo especializado que contribuya al fortalecimiento de estos procesos, en articulación con los equipos técnicos de la organización.
Objetivo de la consultoría
Brindar acompañamiento técnico para el fortalecimiento de la gestión de información de los proyectos de Solidaridad Colombia, con énfasis en la organización e integración de datos geoespaciales y su articulación con otras fuentes de información, promoviendo prácticas más consistentes, colaborativas y orientadas a la calidad de los datos.
Objetivos específicos
- Centralización: Unificar los flujos de datos de diferentes líneas productivas en un solo pipeline institucional.
- Migración y Estandarización: Trasladar procesos alojados en herramientas externas o entornos locales hacia la arquitectura central de la organización.
- Aseguramiento de la Integridad: Implementar entornos que permitan el trabajo colaborativo multiusuario, evitando la sobreescritura y pérdida de datos.
- Trazabilidad y Calidad: Establecer sistemas de versionamiento y protocolos de calidad para datos estructurados y geográficos.
Metodología
La consultoría se desarrollará a través de un enfoque flexible y adaptativo, orientado al fortalecimiento progresivo de la gestión de información geoespacial y su articulación con otras fuentes de datos de la organización.
De manera general, el trabajo podrá contemplar actividades como:
- Inventario e integración de fuentes de información provenientes de las diferentes instancias de alojamiento de información de la organización
- Identificación de oportunidades de mejora en la gestión, uso e integración de los datos.
- Estandarización estructural y atributiva.
- Eliminación de duplicidades e inconsistencias.
- Definición de reglas de calidad de datos.
- Diagnóstico de calidad inicial y final.
- Consolidación de bases de datos.
- Preparación para ArcGIS Enterprise y geodatabase empresarial.
- Implementación del esquema operativo de gestión.
- Articulación con los equipos técnicos de la organización para asegurar la adopción de los lineamientos propuestos.
Resultados esperados y entregables
- Migración y consolidación completa de la base de datos
- Flujo Operativo funcional con los procesos que lleva la organización
- Diagnóstico total de la calidad de la base de datos estructurada y geoespacial
- Módulo de Trabajo Colaborativo y versionado
- Reportes Automatizados para socios estratégicos
- Flujo operativo de la organización en los procesos, arquitectura y software actual de Solidaridad
- Capacitación al personal de los equipos de solidaridad según el tipo de usuario que corresponda.
- Manuales de uso y protocolo de calidad de datos estructurados y geoespaciales
- Diagnóstico de costos.
LIMITACIONES DE LA CONSULTORÍA
La consultoría tiene un enfoque específico en el desarrollo de la automatización dentro de la infraestructura existente de Solidaridad.
- Adquisición de Software o Datos Comerciales: No se contempla la compra de nuevas licencias de software (más allá de las existentes en la organización).
- Desarrollo de Nueva Infraestructura de TI: La consultoría operará sobre la infraestructura tecnológica existente. No incluye el diseño, la compra o la configuración de nuevo hardware, servidores o plataformas.
- Operación y Mantenimiento a Largo Plazo: El alcance se limita al desarrollo, la implementación y la transferencia de conocimiento inicial. La operación continua, el monitoreo, la resolución de fallos operacionales y el mantenimiento a largo plazo de los flujos de trabajo serán responsabilidad del equipo de Solidaridad, basado en los protocolos entregados.
- Esta consultoría no incluye la modificación del contenido temático de los datos ni la corrección de geometrías.
TIEMPO PREVISTO Y PRESUPUESTO
El presupuesto y tiempo será propuesto por el consultor, el cual se definirá en concordancia con su experiencia y trayectoria profesional, además de ajustarse al alcance y los objetivos acordados de la consultoría. Es importante que la propuesta presupuestaria sea integral e incluya la totalidad de los costos asociados al servicio, tales como honorarios, impuestos y cualquier otro gasto relevante.
Aplicación
NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas o si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
DOCUMENTOS REQUERIDOS Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a [email protected] , los siguientes documentos:
- Propuesta técnica
- Presupuesto – El proveedor de servicios /consultor considerará en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los estudios requeridos. Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total, y la forma de pago. En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
- Cronograma de actividades
- Experticia de la empresa consultora
- Adjuntar los siguientes documentos, dependiendo del caso que aplique:
| Persona jurídica | Persona Natural |
| RUT | RUT |
| Copia del documento de identidad del representante legal | Copia del documento de identidad del proveedor o contratista |
| Certificación bancaria de la empresa proveedora o contratista | Certificación bancaria a nombre propio del proveedor o contratista |
| Certificado de existencia y representación legal | Formato de conocimiento de terceros persona natural (solo si es seleccionado) |
| Formato de conocimiento de terceros persona jurídica (sólo si es seleccionado) | Formato de Habeas Data |
| Formato de Habeas Data | Acuerdo de confidencialidad (solo si es seleccionado) |
| Acuerdo de confidencialidad (solo si es seleccionado) | Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación |
| Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación |
La fecha límite para el envío de propuestas es el 17 de abril de 2026.
Criterios de selección
Los criterios para la selección del consultor o firma consultora serán los siguientes:
- Calidad técnica de la propuesta (40%):
-Se evaluará la metodología propuesta asegurando que esté alineada con los objetivos del programa y que integre de manera efectiva tanto datos cuantitativos como cualitativos.
-La propuesta deberá demostrar un entendimiento sólido de los desafíos del sector palma y de los enfoques sostenibles aplicados en el programa, con énfasis en la capacidad de adaptar las metodologías a la realidad local y las necesidades del programa.
- Competitividad económica (40%):
-Se considerará el costo total de la consultoría en relación con el valor entregado. La evaluación incluirá la razonabilidad del presupuesto y su desglose detallado, asegurando que los recursos sean utilizados de manera eficiente y efectiva para alcanzar los resultados deseados.
- Trayectoria comprobada (20%):
-Se evaluará la experiencia previa en la evaluación de programas de desarrollo sostenible y en el sector agroindustrial, con un enfoque especial en palma de aceite. La firma o consultor/a debe contar con experiencia en trabajo directo con productores, gremios, y otros actores clave del sector, demostrando su capacidad para aplicar enfoques sostenibles y mejorar la eficiencia en este tipo de programas.
Consanguinidad: De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
