(Fecha límite de aplicación: 17 junio 2026)
1. ANTECEDENTES
Solidaridad Network Colombia viene fortaleciendo sus capacidades institucionales en gestión, gobernanza y protección de datos, en línea con el crecimiento de su ecosistema digital, el manejo de información sensible de productores y aliados, y la articulación con iniciativas internacionales de sostenibilidad y transformación digital.
Como parte de esta estrategia, Solidaridad busca contratar una consultoría especializada que acompañe procesos de formación transversal, sensibilización directiva y construcción de contenidos para un módulo virtual institucional sobre seguridad de la información y ciberseguridad.
2. OBJETIVO GENERAL
Fortalecer las capacidades institucionales de Solidaridad Network Colombia en seguridad de la información, ciberseguridad y manejo responsable de datos, mediante procesos de sensibilización, formación transversal y acompañamiento técnico para el diseño de un módulo virtual de inducción institucional.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
A. Realizar espacios de sensibilización dirigidos a personal directivo y de coordinación sobre riesgos, gobernanza y buenas prácticas en seguridad de la información.
B. Desarrollar procesos de capacitación práctica para equipos de trabajo de Solidaridad Colombia sobre ciberseguridad, manejo seguro de la información y uso responsable de herramientas digitales e inteligencia artificial.
C. Brindar acompañamiento técnico y pedagógico para la estructuración de contenidos de un módulo virtual institucional de inducción sobre seguridad de la información.
D. Transferir lineamientos y recomendaciones aplicables al contexto operativo de Solidaridad Colombia y sus proyectos territoriales.
4. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA
La consultoría deberá incluir como mínimo los siguientes componentes:
4.1 Sensibilización para gerentes y coordinadores
Diseño y realización de una sesión ejecutiva de sensibilización dirigida a gerentes, coordinadores y líderes de área de Solidaridad Colombia.
Temáticas sugeridas:
- Riesgos actuales en seguridad de la información.
- Cultura organizacional de seguridad.
- Gestión responsable de datos institucionales y personales.
- Riesgos asociados al uso de inteligencia artificial.
- Buenas prácticas para equipos de liderazgo.
- Responsabilidades institucionales frente a incidentes de seguridad.
Características mínimas:
- Modalidad virtual o híbrida.
- Duración mínima: 2 horas.
- Material de apoyo y memoria ejecutiva.
4.2 Capacitación transversal para equipos de trabajo
Diseño e implementación de un proceso de formación práctica dirigido al equipo de Solidaridad Colombia, con el propósito de fortalecer conocimientos, capacidades y comportamientos relacionados con la seguridad de la información y la ciberseguridad en el contexto organizacional.
Requerimientos mínimos
- Desarrollo de mínimo dos (2) sesiones formativas virtuales sincrónicas.
- Las sesiones deberán estar dirigidas al mismo grupo de participantes, garantizando un proceso formativo continuo y complementario entre ambas jornadas.
- Participación estimada: al menos treinta (30) colaboradores de Solidaridad Colombia.
- No se espera la conformación de grupos diferentes para cada sesión; el alcance contempla la participación del mismo grupo de personas a lo largo del proceso formativo.
- Enfoque práctico, participativo y aplicado al contexto operativo de la organización.
- Inclusión de actividades de sensibilización, análisis de casos, ejercicios prácticos y espacios de reflexión sobre situaciones reales asociadas a la gestión y protección de la información.
Temas mínimos
- Principios básicos de seguridad de la información.
- Ciberseguridad en entornos laborales.
- Manejo seguro de contraseñas y mecanismos de autenticación.
- Prevención de phishing, ingeniería social y fraudes digitales.
- Uso seguro de plataformas colaborativas y servicios de almacenamiento en la nube.
- Manejo responsable de datos de productores, colaboradores y aliados.
- Riesgos asociados al uso de herramientas de inteligencia artificial generativa.
- Buenas prácticas para trabajo remoto y uso de dispositivos móviles.
- Gestión básica de incidentes y mecanismos internos de reporte.
Productos esperados
- Presentaciones y materiales de formación utilizados durante las sesiones.
- Guías, ayudas rápidas o materiales de consulta reutilizables.
- Registro de participación de los asistentes.
- Documento de recomendaciones y oportunidades de fortalecimiento para la organización.
4.3 Acompañamiento para diseño de módulo virtual de inducción
El consultor o firma deberá acompañar técnicamente a la Unidad de Soluciones Educativas de Solidaridad Colombia en la estructuración de contenidos para un módulo virtual institucional de inducción a la seguridad digital y de la información.
El acompañamiento deberá incluir:
- Revisión y propuesta de estructura temática.
- Recomendaciones metodológicas y pedagógicas.
- Definición de contenidos clave.
- Orientación para actividades prácticas y evaluaciones.
- Recomendaciones para recursos multimedia.
- Validación técnica de contenidos.
El módulo estará orientado a:
- Nuevos colaboradores.
- Consultores y proveedores.
- Equipos técnicos y administrativos.
- Potencial adaptación regional futura.
Temáticas sugeridas:
- Introducción a seguridad de la información.
- Protección de datos y privacidad.
- Clasificación y manejo de información.
- Uso seguro de herramientas digitales.
- Seguridad en trabajo de campo.
- Riesgos digitales frecuentes.
- IA y uso responsable de datos.
- Protocolos básicos institucionales.
- Buenas prácticas organizacionales.
5. PRODUCTOS ESPERADOS
| Producto | Descripción |
| Plan de trabajo | Cronograma y metodología de implementación |
| Sesión ejecutiva | Desarrollo de sesión para gerentes y coordinadores |
| Capacitaciones transversales | Mínimo dos sesiones ejecutadas |
| Materiales formativos | Presentaciones, guías y recursos reutilizables |
| Documento técnico | Recomendaciones institucionales y lineamientos |
| Estructura del módulo virtual | Propuesta pedagógica y temática |
| Insumos de contenidos | Orientaciones y validación técnica para desarrollo multimedia |
| Informe final | Resultados, recomendaciones y evidencias |
6. PERFIL REQUERIDO
Podrán postularse personas naturales o jurídicas con experiencia demostrable en:
- Seguridad de la información y/o ciberseguridad.
- Protección y gobernanza de datos.
- Formación corporativa o institucional.
- Diseño de procesos de capacitación.
- Gestión de riesgos digitales.
- Uso responsable de inteligencia artificial.
- Desarrollo de contenidos educativos digitales (deseable).
Se valorará:
- Experiencia con organizaciones sociales, cooperación internacional o sector agropecuario.
- Certificaciones especializadas en seguridad de la información.
- Experiencia en formación virtual.
7. DURACIÓN ESTIMADA
La consultoría tendrá una duración estimada de entre ocho (8) y diez (10) semanas a partir de la firma del contrato.
8. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto máximo disponible para esta consultoría es de COP $19.000.000 incluido IVA.
El valor deberá incluir:
- Honorarios profesionales.
- Diseño y preparación de materiales.
- Sesiones de formación.
- Reuniones de acompañamiento.
- Impuestos y demás costos asociados.
9. FORMA DE PAGO (SUGERIDA)
| Hito | Porcentaje |
| Aprobación del plan de trabajo | 30% |
| Ejecución de sesiones de formación | 40% |
| Entrega y aprobación de productos finales | 30% |
10. SUPERVISIÓN
La consultoría será coordinada y supervisada por el equipo de Datos de Solidaridad Network Colombia, en articulación con la Unidad de Soluciones Educativas.
11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La propuesta deberá incluir:
- Perfil del consultor o firma.
- Experiencia relevante.
- Propuesta metodológica.
- Cronograma.
- Presupuesto detallado.
- Ejemplos de trabajos similares (si aplica).
- Enviar a: [email protected]
(Fecha límite de aplicación: 17 junio 2026)
12. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a data[email protected] , los siguientes documentos:
- Propuesta técnica
- Presupuesto: El proveedor de servicios /consultor considerará en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los estudios requeridos. Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total, y la forma de pago. En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
- Cronograma de actividades
- Experticia de la empresa consultora
- Adjuntar los siguientes documentos, dependiendo del caso que aplique:
| Persona jurídica | Persona Natural |
| RUT | RUT |
| Copia del documento de identidad del representante legal | Copia del documento de identidad del proveedor o contratista |
| Certificación bancaria de la empresa proveedora o contratista | Certificación bancaria a nombre propio del proveedor o contratista |
| Certificado de existencia y representación legal | Formato de conocimiento de terceros persona natural (solo si es seleccionado) |
| Formato de conocimiento de terceros persona jurídica (sólo si es seleccionado) | Formato de Habeas Data |
| Formato de Habeas Data | Acuerdo de confidencialidad (solo si es seleccionado) |
| Acuerdo de confidencialidad (solo si es seleccionado) | Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación |
| Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación |
13. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los criterios para la selección del consultor o firma consultora serán los siguientes:
- Calidad técnica de la propuesta (40%):
-Se evaluará la metodología propuesta asegurando que esté alineada con los objetivos del programa y que integre de manera efectiva tanto datos cuantitativos como cualitativos.
-La propuesta deberá demostrar un entendimiento sólido de los desafíos del sector palma y de los enfoques sostenibles aplicados en el programa, con énfasis en la capacidad de adaptar las metodologías a la realidad local y las necesidades del programa.
- Competitividad económica (40%):
-Se considerará el costo total de la consultoría en relación con el valor entregado. La evaluación incluirá la razonabilidad del presupuesto y su desglose detallado, asegurando que los recursos sean utilizados de manera eficiente y efectiva para alcanzar los resultados deseados.
- Trayectoria comprobada (20%):
-Se evaluará la experiencia previa en la evaluación de programas de desarrollo sostenible y en el sector agroindustrial, con un enfoque especial en palma de aceite. La firma o consultor/a debe contar con experiencia en trabajo directo con productores, gremios, y otros actores clave del sector, demostrando su capacidad para aplicar enfoques sostenibles y mejorar la eficiencia en este tipo de programas.
Consanguinidad: De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
