Fecha: Octubre de 2022
Comisionado por Solidaridad
Antecedentes
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 25 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad.
Siendo Sudamérica una región clave para para la mitigación del cambio climático a nivel global, trabajamos en las principales diez cadenas de suministro y biomas de la región para construir sectores y paisajes sostenibles.
A través del proyecto INCASBONO+ Solidaridad, busca incrementar la producción sostenible de materias primas asociadas a las cadenas de suministro de cacao, café, y palma de aceite, mediante el aporte de insumos y fertilizantes e implementación o fortalecimiento de biofábricas para formación en la producción de insumos orgánicos con grupos asociativos y/o fincas piloto demostrativas, en las regiones de Bolivar, Huila, Meta y Antioquia – Colombia. Construyendo así las bases para cultivos climáticamente más resilientes y soberanos con relación a posibles conflictos como el que viene sufriendo Ucrania con repercusiones devastadoras en las cadenas de suministro globales.
Ante las nuevas sanciones impuestas por EE.UU. a Rusia, existe preocupación por el suministro de fertilizantes de ese país. La falta de producción y exportación de Ucrania como consecuencia de la guerra está generando una severa reducción global de la urea disponible para la producción agrícola. Colombia importa el 42% del fertilizante de urea de productores de Rusia y Ucrania y, según expertos, experimentará un alza irremediable en los costos de esta sustancia, y posteriormente en el aumento del costo de generar alimentos, fibras, combustibles y medicinas que hoy se obtiene de los cultivos. La guerra en Ucrania tiene efectos muy graves en la economía nacional de Colombia ya que va a aumentar aún más el costo de los insumos, debido a la disminución de la oferta, y esto va a afectar el ciclo de alza generalizada de los precios de los alimentos. Posiblemente con impactos a mediano plazo, porque se prevé que los agricultores usarán menos fertilizantes en el ciclo de este año, lo que resultará en rendimientos más bajos y, por lo tanto, un mayor aumento de los precios.
Por estas razones se hace necesario implementar medidas para mitigar los efectos que se puedan generar en la producción agrícola sostenible de las cadenas de cacao, café y palma de aceite de Colombia.
La intervención propuesta se construirá sobre los bases del programa INCAS Global+. INCAS Global+ “Innovación en cadenas Agrícolas Sostenibles” es un módulo de Cooperación Técnica del Proyecto Global (GV) “Sostenibilidad y creación de valor en las cadenas de suministro agrícola”. Este proyecto es parte integral de la iniciativa especial del Ministerio Federal de Cooperación y Desarrollo (BMZ) “Un mundo sin hambre” (EINEWELT ohne Hunger – SEWOH) y es implementado por la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Objetivo de la convocatoria
Compra de fertilizantes para cultivos de palma, entregados en sitio, en las regiones indicadas por Solidaridad.
Información técnica
Item – Fertilizante para cultivos de palma
Valor del contrato
$ 635.000.000 SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE A TODO COSTO (SUMINISTRO, TRANSPORTE, LOGÍSTICA, ETC.) INCLUIDO IVA
El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto de la compra requerida y con la presentación de la propuesta económica, el vendedor declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.
El valor de la propuesta económica debe incluir los impuestos respectivos y el transporte hasta el sitio de entrega que Solidaridad requiera, por lo tanto, el proveedor debe tener en cuenta todos los aspectos en cuanto a materia tributaria, desplazamientos, logística, transportes, condiciones de accesibilidad y demás a incluir en su propuesta económica.
Sitios y fechas de entrega por referencia
Lugar: Lugares acordados con el contratante en el departamento de Bolívar
Fecha: Durante el mes de noviembre de 2022
Requisitos mínimos para participar en la licitación
El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.
El proveedor debe tener una trayectoria de por lo menos tres (3) años en suministro de fertilizantes
El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver anexo).
Contar y aportar las fichas técnicas y de seguridad de los fertilizantes
Normas generales de contratación
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
Documentos requeridos y fecha de presentación de propuestas
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Alex Escobar ([email protected]), los siguientes documentos:
- Cotización de los insumos descritos en el numeral dos (2), el proveedor debe considerar en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de los fertilizantes puestos en sitio
- Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total
- Detallar la forma de pago
- En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar
- Proveer una ficha de seguridad e información sobre sustancias activas de los fertilizantes.
Documentos a adjuntar:
- Registro Único Tributario (RUT) actualizado (2022)
- Certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con vigencia no superior a 30 días
- Referencias comerciales que demuestren experiencia e idoneidad para cumplir el objeto
- Formulario de conocimiento de terceros, el cual incluye declaración de conocimiento y aceptación de las políticas de SARLAFT, SAGRILAFT y prevención de riesgo
- Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación. (Anexo)
La fecha límite para recepción de propuestas es el 4 de noviembre de 2022
Criterios de selección
Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:
- Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
- Disponibilidad de logística y distribución en los municipios del proyecto (40%)
- Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)
Condiciones de pago:
El pago está supeditado a la firma de un contrato de suministro de fertilizantes, en donde quedará definido la forma de pago y deben recibirse los insumos requeridos a satisfacción, aprobados por Solidaridad y la emisión de la correspondiente factura de venta adjuntando los soportes requeridos para este tipo de transacciones.
En caso de que el proveedor solicite anticipo, se debe constituir póliza de buen manejo del anticipo por el 100% del valor de este, por la duración del contrato y 2 meses más.
Consanguinidad:
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
ANEXO
Modelo de Declaración
Yo, el abajo firmante, Representante legal de la compañía [Inserte el nombre completo de la compañía]
[Inserte el nombre completo de la compañía]
[inserte dirección sede principal]
[inserte número de registro de cámara de comercio]
Certifico que:
La compañía que represento no se encuentra en una de las siguientes situaciones que me excluiría de participar en este proceso de licitación:
- Quiebra o liquidación, con asuntos administrados ante un tribunal, en concertación de un acuerdo con acreedores, en trámite de suspensión de actividades comerciales, siendo objeto de procedimientos relacionados con esos asuntos o estando en una situación análoga que surja de un procedimiento similar previsto en la legislación nacional o regulaciones.
- Las personas que tienen poderes de representación, toma de decisiones o control no han sido condenados mediante una sentencia final o se encuentran comprometidas en litigios por fraude, corrupción, participación en una organización criminal o lavado de dinero.
Firma
___________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA EMPRESA
NIT
FECHA
CONTACTO
