1. ANTECEDENTES
Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 42 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas.
La organización ha sido uno de los fundadores de Comercio Justo y Mesas Redondas como RSPO, GRSB, UTZ, Bonsucro y otras. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad.
Siendo Sudamérica una región clave para para la mitigación del cambio climático a nivel global, trabajamos en las principales diez cadenas de suministro y biomas de la región para construir sectores y paisajes sostenibles.
El café es la cadena de suministro más antigua en nuestro portafolio, y actualmente estamos enfocados en apoyar la producción inclusiva, regenerativa, con reducción de carbono y de alta calidad, es por esto por lo que a través de la implementación del proyecto “De la finca al consumidor. Café Nespresso sostenible y con trazabilidad del Huila – Colombia”, en colaboración con SKN Caribecafé, Nespresso y auspiciado por la Cooperación Alemana – GIZ, buscamos incrementar la adopción de buenas prácticas agrícolas en la cadena de producción, que redunden en mayor productividad y calidad del grano, con menores emisiones de carbono.
2. OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Contratar los servicios de una empresa o entidad que este en la capacidad de diseñar, fabricar, transportar y ensamblar 73 zarandas cilíndricas a medida, según la información que se muestra en el presente, además de realizar la entrega en los municipios priorizados del Huila para los diferentes productores inscritos en el programa por un valor económico de hasta ciento sesenta millones de pesos ($ 160.000.000) colombianos.
El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto de la compra requerida y con la presentación de la propuesta económica, el vendedor declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.
El valor de la propuesta económica debe incluir los impuestos respectivos y el transporte hasta el sitio de entrega que Solidaridad requiera, por lo tanto, el proveedor debe tener en cuenta todos los aspectos en cuanto a materia tributaria, desplazamientos, logística, transportes, condiciones de accesibilidad y demás a incluir en su propuesta económica
Las zarandas cilíndricas para comprar son:
• 73 zarandas cilíndricas con las dimensiones, marca y especificaciones definidas en el documento compartido, se adjuntan imágenes para mayor claridad de las maquinas despulpadoras donde se van a acoplar.
• La zaranda cilíndrica debe tener los siguientes elementos:
– Zaranda.
– Base.
– Bandeja para café clasificado.
– Salida de pulpa.
– Salida de pasilla.
– Guarda de seguridad.
Por parte de los caficultores se suministra la despulpadora y motor en buenas condiciones, con una polea de dos pulgadas o menos, con un volante de 16 pulgadas o más de diámetro, para garantizar un buen despulpado y las revoluciones adecuadas de la máquina, en caso de no cuente con alguno de estos elementos, el pago de estos elementes ira por parte de los productores.
La zaranda que se va a elaborar no debe presentar ningún inconveniente como: cureñas partidas, eje cilindro torcido, pechero en mal estado (problemas de calidad en el café).
Los equipos serán ensamblados en puntos específicos de los municipios priorizados definidos previamente a la entrega, estos puntos se definirán una vez se adjudique el contrato.
La empresa antes de realizar el acople de las zarandas cilíndricas debe realizar un
mantenimiento a las maquinas despulpadoras para evitar futuros inconvenientes en el funcionamiento del equipo, los costos adicionales que se generen en este mantenimiento irán por parte de los productores inscritos. Además, la empresa debe estar en la capacidad de llevar herramientas que se puedan necesitar en el proceso de mantenimiento y acople.
La empresa debe realizar una capacitación en el mantenimiento de la despulpadora, uso adecuado de la zaranda cilíndrica y mantenimiento.
Para el servicio de entrega y acople, la empresa debe tener al menos dos trabajadores con conocimiento y experiencia liderando cada una de las jornadas en los municipios priorizados.
Con base en la caracterización de la población objetivo, los recursos asignados para la infraestructura de beneficio y los requerimientos técnicos del proyecto; se listan a continuación las características, dimensiones, imágenes y cantidades requeridas para la entrega. El siguiente enlace contiene la información de las maquinas despulpadoras con mayor detalle Ver enlace
3. SITIOS Y. FECHAS DE ENTREGA
Para la distribución de la infraestructura de beneficio húmedo – zaranda cilíndrica por parte de la empresa, requerimos que el vendedor este en la capacidad de entregar los equipos en los tiempos estipulados y puntos de entrega que el solicitante requiera según los municipios priorizados del departamento de Huila. Además, el transporte, descargue y acople de las zarandas es por cuenta de la empresa hacia los siguientes municipios.
A partir de la adjudicación y firma del contrato, la totalidad de las zarandas cilíndricas deben estar aprovisionados o en desarrollo y se deben entregar en un plazo máximo de 6 semanas.
4. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN
El proveedor debe contar con todos los requisitos de Ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la Ley colombiana.
El proveedor debe tener una trayectoria de por lo menos cinco (5) años en la producción ydistribución de este tipo equipos e infraestructura de beneficio húmedo para café.
El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver anexo).
Estar dispuesto a recibir seguimiento e inspección de la producción, distribución y entrega de las zarandas cilíndricas en las zonas requeridas por parte de SKN Caribecafé y Solidaridad.
5. NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN
En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.
6. DOCUMENTOS REQUERIDOS Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Claudia Milena Cardona ([email protected]), los siguientes documentos:
• Cotización de los equipos descritos en el numeral dos (2), el proveedor debe considerar en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de las zarandas cilíndricas puestas en los lugares de entrega que se designen.
• Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total. En la descripción del producto se debe detallar las zarandas dependiendo del número de chorros de las maquinas despulpadoras, valor unitario y valor total al igual que el valor por transporte, entrega y descargue.
• Descripción de los lugares de producción de las zarandas relacionadas en el numeral tres (3) de este documento (anexar tabla con la dirección, nombre comercial del distribuidor y localización).
• Detallar la forma de pago.
• En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
• Documentos a adjuntar:
- Certificado de existencia y representación legal, expedido por la respectiva
Cámara de Comercio, con vigencia no superior a 30 días. - Referencias comerciales que demuestren experiencia e idoneidad para cumplir el objeto.
- Declaración de causas de inhabilidad para participar de la licitación, firmada por el representante legal o quien tenga poderes de representación (Anexo 1)
- Formato Habeas data (Anexo 2)
- Formulario de conocimiento de terceros, el cual incluye declaración de
conocimiento y aceptación de las políticas de SARLAFT, SAGRILAFT y
prevención de riesgo (Anexo 3A)
La fecha límite para recepción de propuestas es el 23 de diciembre del 2022.
7. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Las cotizaciones recibidas serán estudiadas por un comité evaluador de propuestas el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:
• Competitividad de los precios ofrecidos (30%)
• Disponibilidad, distribución y descargue en los municipios del proyecto (30%)
• Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)
• Cumplimiento de los requisitos mínimos descritos en el numeral (4) de este documento.
(20%).
8. CONDICIONES DE PAGO
El pago está supeditado a la firma de un contrato de suministros de zarandas cilíndricas para las diferentes máquinas despulpadoras de los productores inscritos de las correspondientes facturas de venta con base en el acuerdo de pagos definido en la propuesta técnica.
Nota: En caso de requerirse anticipo y que esto sea aprobado para la contratación, el proveedor debe suministrar las pólizas respectivas con el recibo de pago de las mismas, por buen manejo de anticipo, por el 100% del valor del mismo.
9. CONSANGUINIDAD
De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.
