¿Te interesa desenvolverte profesionalmente en una organización internacional dedicada al desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas? ¿Posees habilidades de organización, estrategia y rápida resolución de problemas? ¡Este puesto puede ser para ti!
Nombre del cargo: Analista de Control de Gestión del Programa de Minería
Fecha de ingreso: Febrero 2022
Reporta a: Gerente del Programa
Tipo de Contrato: Tiempo completo. Definido (1 año) con posibilidad de extensión
1. SOBRE LA ORGANIZACIÓN Y EL PROGRAMA DE MINERÍA
Solidaridad es una organización internacional sin fines de lucro con más de 50 años de experiencia en desarrollo de cadenas de valor inclusivas y sostenibles.
El Programa de Minería de Solidaridad trabaja para que la Minería Artesanal y de Pequeña Escala (MAPE) se desarrolle como una actividad económica responsable que contribuya al desarrollo rural, que ofrezca medios de vida dignos y que se desarrolle en balance con la naturaleza y de manera respetuosa con las comunidades locales. Para ello, trabajamos a lo largo de la cadena de valor del oro del Perú implementando diversos proyectos para la adopción de buenas prácticas en productores MAPE, promoviendo el desarrollo de servicios beneficiosos al sector e implementando diversas estrategias de incidencia para lograr entornos políticos más propicios.
Recientemente, el Programa de Minería viene expandiendo su huella a través de nuevos proyectos y diversas iniciativas dentro y fuera del Perú. En tal sentido, estamos en búsqueda de un Analista de Control de Gestión que nos permita llevar un control más claro y eficiente de los procesos y recursos con los que gestionamos nuestro programa.
2. PERFIL DEL PUESTO
Objetivo del puesto:
Contribuir a la agilización y mejoramiento continuo de los procesos de implementación, monitoreo, evaluación y posicionamiento de proyectos e iniciativas impulsados desde el Programa de Minería de Solidaridad.
Posición en la organización:
- Reporta al Gerente del Programa de Minería
- En coordinación permanente con el staff del programa de minería a cargo de proyectos e iniciativas puntuales.
Formación académica y experiencia:
- Formación universitaria completa en Ing. Industrial, Ing. de Sistemas, Ing. Informática o afines.
- Experiencia de 3 años en roles de coordinación de proyectos y/o metodologías scrum.
- Con conocimiento consolidado en marcos de trabajos ágiles y en administración de presupuestos.
Principales competencias y capacidades:
- Planificación estratégica, organización y balance de prioridades.
- Iniciativa, capacidad de autodirección y de trabajo con poca supervisión.
- Pensamiento crítico y capacidad para la resolución de problemas (problem solving).
- Capacidad de crear y mejorar herramientas y procedimientos de uso común en el equipo.
- Liderazgo, buen relacionamiento interpersonal y capacidad de escucha.
- Resolución y manejo de conflictos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Integridad, comportamiento ético y consistencia.
Informática
- Uso de herramientas online de gestión de proyectos (e.g. Trello, Monday.com, GanttPro, etc.)
- Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Familiaridad con aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.).
Disponibilidad de tiempo y localidad:
- Posición a tiempo completo.
- Si bien la mayor parte del tiempo el trabajo se hará de manera remota, podrían haber reuniones presenciales de coordinación semanal en la oficina de Solidaridad, ubicada en el distrito de Miraflores, en Lima, Perú.
- Disponibilidad para realizar viajes a regiones (programados con anticipación).
- Disponibilidad inmediata.
3. FUNCIONES
- Brindar soporte a la confección de los planes de trabajo de las principales actividades del programa de minería, a través del uso y actualización de herramientas de seguimiento.
- Validar el alineamiento de los planes de trabajo de cada actividad (incluidas las actividades delegadas a terceros), respecto a la teoría de cambio de cada proyecto, al presupuesto disponible y a la estrategia de posicionamiento del programa.
- Monitorear el cumplimiento oportuno de los planes de trabajo de cada actividad, identificando cuellos de botella y posibles riesgos de retrasos en ejecución, desalineamiento estratégico y desviaciones en la ejecución presupuestal.
- Contribuir a la resolución de los cuellos de botella más críticos, en coordinación directa con los responsables de las actividades respectivas. Esto incluye, pero no se limita a, la confección de TDRs , revisión de reportes, coordinación con terceros y proveedores, etc.
- Crear y actualizar las rutas de almacenamiento en Google Drive para la organización en línea de la información concerniente a cada actividad (e.g. TDRs, propuestas recibidas, contratos, entregables, fotos, videos, reportes, notas, artículos, etc)
- Gestionar fichas e informes de cierre y reflexión de las principales actividades, incluyendo las oportunidades detectadas, causales de cuellos de botella y otras lecciones aprendidas.
- Actualizar y preparar informes mensuales de ejecución presupuestal.
- Gestionar y actualizar la bitácora de trayectoria comprobada (track record) del Programa de Minería y sus distintos proyectos.
