Consultoría | Enlace Local en Puno para el Programa de Liderazgo Juvenil

2. Objetivos:

Objetivo general

Actuar como enlace territorial del proyecto Generacciones, coordinando la convocatoria, seguimiento de participantes, logística local y articulación operativa necesarias para la la implementación de las actividades presenciales del ‘Programa de Liderazgo Juvenil’ en Puno, en estrecha coordinación con Solidaridad y el Facilitador del Programa, a fin de contribuir a la culminación de al menos 30 jóvenes vinculados a la MAPE, con una participación mínima de 50 % de mujeres.

Objetivos específicos:

• Ampliar y validar la base preliminar de participantes proporcionada por Solidaridad, identificando jóvenes adicionales que cumplan con el perfil, hasta contar con una base de convocatoria suficiente para asegurar la inscripción y culminación de al menos 30 participantes, con un mínimo de 50 % de mujeres.
• Identificar y registrar al menos 30 potenciales participantes adicionales, procurando que como mínimo el 50 % sean mujeres, como base de contingencia frente a posibles restricciones de disponibilidad, conectividad, desplazamiento o permanencia. 
• Liderar la convocatoria, confirmación y seguimiento operativo de los participantes, identificando oportunamente barreras de asistencia, conectividad, transporte u otras necesidades de apoyo para la participación.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los contenidos virtuales de “Yo en Acción”, de acuerdo con el cronograma y las orientaciones proporcionadas por el Facilitador y Solidaridad.
• Actuar como punto de contacto territorial para consultas logísticas y operativas, derivando al Facilitador las consultas pedagógicas o relacionadas con los contenidos.
• Coordinar las gestiones logísticas locales previamente aprobadas para las cuatro sesiones presenciales, las actividades de empalme generacional, la pasantía y el evento de certificación. Esto incluye compra de refrigerios, alquiler de locales y el contacto con proveedores locales, entre otros
• Apoyar la recopilación y organización de evidencias, incluyendo listas de asistencia, registros de participación, encuestas de satisfacción, fotografías autorizadas y documentación administrativa. 
• Apoyar la coordinación territorial de las actividades de comunicación y la articulación con instituciones locales priorizadas por Solidaridad, incluyendo coordinación de reuniones y seguimiento con gobiernos locales e instituciones académicas.
• Identificar riesgos, resolver contingencias operativas y documentar aprendizajes, recomendaciones y proveedores relevantes para futuras implementaciones.

El Prestador Postulante conoce de antemano dichos fines, por lo que los SERVICIOS deberán ser ejecutados de forma diligente y respetando el principio de buena fe para conseguir los objetivos del Proyecto.

Asimismo, el prestador actuará con autonomía técnica y sin sujeción a órdenes directas sobre la forma de ejecución, organizando su propio enfoque operativo para el cumplimiento de los fines del Proyecto.

3. Entregables:

El Prestador – Postulante deberá entregar los siguientes Productos, bajo los lineamientos y fechas de entrega señalados a continuación:

Producto A: Plan territorial de convocatoria, seguimiento y soporte logístico  

• Plan de trabajo detallado que incluya el cronograma de gestiones logísticas para las actividades de campo. Este plan debe estar alineado con el cronograma de sesiones, pasantía y evento de cierre definido conjuntamente con Solidaridad y el Facilitador.
• Reporte de avance del proceso de identificación, convocatoria y seguimiento a los jóvenes, identificando el padrón preliminar de necesidades de viáticos/ apoyos.
• Mapeo inicial de proveedores locales contactados (e.g. opciones de locales, servicios de alimentación/refrigerios, etc.), el cual deberá incluir al menos disponibilidad, ubicación, costos referenciales, condiciones del servicio y documentación tributaria.

Fecha: A los 15 días de iniciado el servicio

Producto B: Primer informe de soporte en campo y gestión logística

Reporte de la gestión operativa y logística realizada para las dos primeras sesiones presenciales, incluyendo: 

• Consolidado del proceso de convocatoria y participación, con el número de personas identificadas, contactadas, confirmadas, inscritas y asistentes, desagregado por sexo.
• Evidencias de las actividades realizadas, tales como listas de asistencia, fotografías, comprobantes de pago y demás documentación sustentatoria de las gestiones efectuadas con proveedores, así como de la entrega de viáticos y refrigerios.
• Resultados de las encuestas de satisfacción aplicadas al finalizar ambas sesiones.
• Reporte breve de los incidentes o contingencias operativas presentadas y de las soluciones implementadas.
• Descripción del apoyo brindado en las actividades de comunicación y en la articulación con instituciones locales durante el periodo.

Fecha: A los 50 días de iniciado el servicio

Producto C: Informe final

Reporte consolidado de la gestión operativa y logística realizada para las sesiones presenciales 3 y 4, la pasantía de campo y el evento protocolar de entrega de diplomas. El informe deberá incluir: 

• Consolidado completo del proceso de participación, con el número de personas identificadas, contactadas, inscritas, asistentes por actividad y graduadas, desagregado por sexo.
• Evidencias de las actividades realizadas, tales como listas de asistencia, fotografías, comprobantes de pago y demás documentación sustentatoria de las gestiones efectuadas con proveedores, así como de la entrega de viáticos y refrigerios.
• Resultados consolidados de las encuestas de satisfacción aplicadas en las cuatro sesiones presenciales, la pasantía y el evento de cierre.
• Principales incidencias o contingencias operativas presentadas durante la implementación y las soluciones adoptadas.
• Recomendaciones y lecciones aprendidas para mejorar la gestión territorial y logística en futuras réplicas del Programa.

Fecha: A los 90 días de iniciado el servicio

La contraprestación está condicionada exclusivamente a la aprobación de los entregables verificables y no al transcurso del tiempo ni a la permanencia en las instalaciones.

El Prestador Postulante declara que, a efectos de ejecutar posteriormente los SERVICIOS, utilizará su propia capacidad operativa, financiera, material y humana; prestará sus actividades debida y totalmente; y, cumplirá todas y cada una de las obligaciones de su servicio en materia de seguridad y prestaciones sociales, en mérito de la legislación vigente aplicable.

4.Perfil del Prestador de Servicios

El Prestador Postulante garantiza que cuenta con el know how y conocimientos necesarios y suficientes para cumplir a cabalidad los SERVICIOS, con la mejor calidad de acuerdo con los estándares del mercado. En ese sentido, el Prestador Postulante garantiza que cumple los siguientes lineamientos de perfil profesional: 

• Profesional o técnico en Ciencias Sociales, Administración, Gestión, Comunicaciones, Ingeniería u otras disciplinas afines. 
• Experiencia mínima de tres (03) años en coordinación logística, organización de actividades de campo, convocatoria, articulación territorial o trabajo con jóvenes y poblaciones rurales. Se valorará especialmente la experiencia en iniciativas vinculadas a la MAPE y en la región de Puno. 
• Experiencia en el seguimiento de participantes, actualización y manejo de bases de datos, y uso básico de hojas de cálculo para el registro y consolidación de información.
• Residencia en la región de Puno o capacidad operativa permanente, demostrable y disponible en la región durante toda la duración de la consultoría. 
• Disponibilidad para desplazamientos frecuentes en la región de Puno y otras zonas de intervención, en coordinación con el equipo de Solidaridad.

5. Características del servicio:

• Duración: La consultoría durará 90 días calendario.
• Lugar de servicio: La consultoría se desarrollará desde la localidad del/de la consultor(a), mediante coordinaciones presenciales y virtuales, y comprenderá desplazamientos a campo en la región de Puno, en coordinación con el equipo de Solidaridad, en función de las necesidades del servicio y de las gestiones de articulación institucional. 
• Coordinación y validación: La ejecución del servicio se realizará en coordinación permanente con Iris Daza, Coordinadora Territorial del Proyecto y responsable de la supervisión de la consultoría, así como con los demás integrantes del equipo de Solidaridad que resulten involucrados.

La coordinación se limita exclusivamente a la validación técnica y conformidad de los entregables, no implicando subordinación, fiscalización permanente, control de horario ni dependencia laboral y comprenderá reuniones periódicas de seguimiento, el reporte oportuno de alertas, riesgos o contingencias, el uso de los canales de comunicación definidos por Solidaridad y la validación previa de las gestiones logísticas y operativas correspondientes a cada actividad presencial. Toda comunicación formal entre las partes deberá realizarse a través de los canales establecidos por Solidaridad.

• Costos de traslado y logística: El Prestador Postulante no cobrará sumas adicionales por concepto de transporte, traslados, viáticos y/o logística para la ejecución de los SERVICIOS, por lo que dichos costos se encuentran incluidos en los Honorarios.

• • No Exclusividad: El prestador podrá brindar servicios a terceros durante la vigencia de esta relación contractual.

• Proceso de postulación: Los postulantes que cumplan con los requisitos y estén dispuestos a asumir nuevos desafíos deberán enviar la siguiente documentación al correo iris.daza@solidaridadnetwork.org con copia a [email protected] hasta el 17 de agosto de 2026 (12:00 del mediodía), sin posibilidad de prórroga, decisión que compete exclusivamente a SOLIDARIDAD. 

En el asunto del correo deberá indicarse (sin comillas): “Enlace local en Puno para la implementación del Programa de Liderazgo Juvenil”. 

Documentación a presentar:

• Currículum Vitae del Prestador de Servicios y/o del equipo propuesto 
• Propuesta técnico-económica a todo costo, la cual deberá incluir, 
  • Breve descripción del entendimiento del objetivo de la consultoría y de sus principales retos.
  • Estrategia preliminar para la identificación, convocatoria, confirmación y retención de los participantes, asegurando un mínimo de 50% de participación femenina. 
  • Presupuesto detallado a todo costo, incluyendo todos los gastos asociados a la ejecución del servicio (honorarios, traslados, viáticos, logística, entre otros).

• Reporte Tributario para Terceros.
• Formato de Proveedor (FOS-10), disponible en este enlace.

Importante: Para desarrollar su propuesta económica, el consultor debe considerar que los gastos más comunes en los que incurrirá serán los de sus desplazamientos y  alimentación relacionada a las gestiones en la ciudad de Puno y de Juliaca, con los representantes de gobiernos locales e instituciones académicas; así como con las gestiones en zonas mineras aledañas (por ejemplo: Ananea, La Rinconada, Phara, Sandia, etc) para los procesos de  reclutamiento, convocatoria y seguimiento de los jóvenes.

Es importante aclarar que para el planteamiento de su propuesta económica, el consultor no deberá cubrir los costos operativos de las actividades del Programa, tales como: alquileres, alimentación, transporte y viáticos de participantes, pasantía, evento de cierre y otros costos de terceros. Estos costos serán cubiertos por Solidaridad, aparte. 

La presentación incompleta de la documentación solicitada podrá ser causal de descalificación del proceso.

6. Proceso de evaluación

El proceso de evaluación se desarrollará conforme a las siguientes etapas y plazos mínimos:

• Convocatoria: Duración mínima cinco (5) días calendario.
• Evaluación preliminar: Duración máxima de un (01) día hábil.
• Entrevistas: Duración máxima de un (01) día hábil.
• Comunicación de resultados: Duración máxima de un (01) día hábil

SOLIDARIDAD se reserva el derecho de ampliar y/o modificar los plazos del proceso, lo cual será comunicado oportunamente a los Prestadores Postulantes.

7. Criterios de evaluación

La evaluación de las postulaciones se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones:

• Propuesta operativa y territorial 20%
• Experiencia en coordinación logística y trabajo de campo en Puno 10%
• Experiencia en convocatoria y seguimiento de jóvenes o poblaciones rurales 10%
• Conocimiento territorial, redes locales y experiencia vinculada a MAPE 20%
• Entrevista 25%
• Documentación presentada:10%
• Propuesta económica: 5%

SOLIDARIDAD se reserva el derecho de ampliar y/o modificar los criterios de evaluación y sus ponderaciones, lo cual será comunicado oportunamente a los Prestadores –  Postulantes.

8. Pagos y Condiciones

El presupuesto referencial por la prestación de los SERVICIOS asciende hasta los S/ 7,000 (siete mil 00/100 soles), monto que incluye todos los gastos relacionados con la ejecución del servicio, viáticos del consultor para realizar el trabajo de campo, así como los impuestos de ley, no reconociéndose pagos adicionales por ningún concepto. 

El pago de los honorarios se realizará contra la entrega y aprobación de los entregables establecidos en los presentes Términos de Referencia, conforme al siguiente cronograma:

• Pago 1: 25% a la aprobación del Producto A.
• Pago 2: 30% a la aprobación del Producto B.
• Pago 3: 45% a la aprobación del Producto C.

Los pagos se efectuarán conforme a los procedimientos administrativos internos de SOLIDARIDAD, una vez aprobados los entregables correspondientes y presentada la documentación requerida para tal efecto.

9. Penalidad

En caso se compruebe negligencia profesional en el desarrollo de las obligaciones pactadas por parte del Prestador – Postulante, SOLIDARIDAD aplicará una penalidad sobre los entregables afectados, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad (%) = 0.10 × Monto del entregable × (Días de retraso / Plazo total en días calendario de la consultoría)

Para la aplicación de la penalidad, SOLIDARIDAD no estará obligado a intimar al Prestador Postulante, por lo que se establece mora automática, en mérito de lo dispuesto por el inciso 1 del artículo 1333° del Código Civil, debiendo el Prestador Postulante pagar las penalidades devengadas desde la fecha de su incumplimiento hasta la fecha de subsanación correspondiente. Las penalidades se devengarán y cobrarán sin perjuicio del derecho de SOLIDARIDAD a reclamar el daño ulterior.

10. Confidencialidad

El PRESTADOR DE SERVICIOS y su personal, en caso aplique, deberán mantener absoluta confidencialidad y reserva durante y después de la vigencia del servicio, respecto de las informaciones que le sean proporcionadas por SOLIDARIDAD. En ese sentido, el PRESTADOR DE SERVICIOS y su personal no deberán usar, divulgar, reproducir, compartir, aprovechar y/o trasladar a terceros cualquier documento, servicio, método, conocimiento y otros a los que, durante la ejecución de los SERVICIOS y ENTREGABLES, hayan tenido acceso, le hayan sido proporcionados, hayan sido desarrollados por el servicio o hayan llegado a su poder por parte de SOLIDARIDAD.

11. Consanguinidad

De conformidad con la política de SOLIDARIDAD aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a SOLIDARIDAD. El incumplimiento de esta obligación será causal de resolución automática y de pleno derecho de la relación contractual, en mérito de lo dispuesto por el artículo 1430° del Código Civil.

12. Diversidad

La organización está comprometida con la diversidad e inclusión y la igualdad de oportunidades para todos los candidatos. Acogemos la diversidad sobre la base de género, edad, educación, origen nacional, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual, religión, y estatus de VIH/SIDA. El incumplimiento de esta obligación será causal de resolución automática y de pleno derecho de la relación contractual, en mérito de lo dispuesto por el artículo 1430° del Código Civil.

13. Resolución

Son causales de resolución automática y de pleno derecho de la relación contractual las siguientes:

• En caso el Prestador Postulante ceda total o parcialmente sus derechos, obligaciones y/o posición contractual, derivados del presente Convenio, a favor de terceros, o subcontrate total o parcialmente sus prestaciones, todo ello sin autorización escrita previa de SOLIDARIDAD. En mérito de lo dispuesto por el artículo 1430° del Código Civil, en caso el Prestador Postulante incumpla el pacto de no cesión, SOLIDARIDAD se encontrará facultado a resolver automáticamente y de pleno derecho la relación contractual, enviando una comunicación escrita en tal sentido al Prestador Postulante. La relación contractual quedará resuelta en la fecha de notificación de dicha comunicación. Resuelta la relación contractual, SOLIDARIDAD podrá solicitar una indemnización por los daños y perjuicios sufridos generados por los incumplimientos y/o daños imputables al Prestador Postulante.
• El incumplimiento injustificado de cualquiera de las obligaciones. En mérito de lo dispuesto por el artículo 1429° del Código Civil, en caso cualquiera de las Partes incumpla una obligación asumida, la contraparte podrá requerir su subsanación vía carta notarial, otorgando un plazo de 15 (quince) días calendario para proceder con la subsanación en mención. En caso la Parte infractora no subsane la obligación incumplida en el plazo otorgado, la relación contractual quedará resuelta automáticamente y de pleno derecho, sin necesidad de comunicación posterior en tal sentido por parte de la Parte no infractora. La Parte no infractora podrá solicitar una indemnización por los daños y perjuicios sufridos generados por los incumplimientos y/o daños imputables a la Parte infractora.
• Por acuerdo de partes.

14. Ley Aplicable y Solución de Controversias

La relación contractual se regirá e interpretará de acuerdo con las disposiciones establecidas en el Código Civil Peruano vigente, así como en las normas vigentes que sean aplicables. Las Partes se comprometen a resolver sus diferencias primero sobre la base de un consentimiento mutuo, de buena fe, vía trato directo, mediante reuniones, sin necesidad de arbitraje. En caso, en un plazo de 15 (quince) días calendario, las Partes no puedan resolver el asunto sobre la base de un consentimiento mutuo, se comprometen a someter la solución de su disputa o controversia a un arbitraje de derecho, bajo la organización y administración y Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima y conforme a su estatuto y reglas, a los cuales las Partes se someten incondicionalmente. El Tribunal Arbitral estará compuesto por 3 (tres) árbitros, siendo la sede del arbitraje la ciudad de Lima, Perú. El laudo será definitivo e inapelable. Las Partes declaran y reconocen que el arbitraje será llevado a cabo bajo el idioma español, así como será resuelto bajo las normas del ordenamiento jurídico peruano. En caso de intervención de Jueces y Tribunales ordinarios dentro del proceso arbitral, las Partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Jueces y Tribunales del Distrito Judicial de Lima, renunciando desde ya al fuero de sus domicilios.

Las partes acuerdan que sus firmas digitales o electrónicas tendrán plena validez legal de conformidad con la Ley N° 27269.

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