1. Antecedentes
Solidaridad es una organización internacional con más de 50 años de experiencia en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas de distintos commodities, poniendo al centro a los pequeños productores. Solidaridad está en más de 40 países alrededor del mundo y busca transformar las prácticas de producción de distintos sectores para que los pequeños productores accedan a medios de vida y oportunidades de negocio justas y rentables.
Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Practicante Administrativo” para que nos apoye en la oficina Central (Lima), si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.
2. Descripción del puesto
2.1. Área: Central – Multiprograma
2.2. Objetivo del Puesto:
- Apoyar en la efectiva organización/gestión de los procesos administrativos.
2.3.Posición en la organización:
- Reporta a la Coordinadora de gestión de Administración.
- Coordina de manera cercana con la Coordinadora de Administración y RRHH y practicante de RRHH.
- Trabaja en coordinación con el equipo administrativo de los programas de SOLIDARIDAD.
- Trabaja en coordinación con el equipo financiero de SOLIDARIDAD.
3. Funciones
- Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad, y que estos sean seguidos por todo el personal de Solidaridad.
- Apoyo en la elaboración de flujogramas que fomenten una mejor comprensión de los procesos administrativos.
- Apoyo en la actualización de presentaciones de inducción administrativa.
- Recibir la correspondencia, registro y reemisión a su destinatario.
- Preparación de los rotafolios para envíos de Courier.
- Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo administrativo.
- Revisar las solicitud de viàticos del personal Central para posteriormente enviarlo a tesorerìa.
- Revisión de las rendiciones del equipo central para posteriormente enviarlo al equipo contable.
- Apoyar en la cotización, contratación y pago de servicios requeridos por la Administración Central.
- Apoyar en el llenado y seguimiento de manera oportuna el archivo de control de contratos compartido con administración central.
- Control y presentación eficiente de caja chica operativa de Lima.
- Apoyo en la rendición de la tarjeta de crédito cooperativa (Gerencia de País y Administrativa)
- Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas.
- Atención de visitantes nacionales y/o extranjeros en la oficina central.
- Control y distribución de los útiles de oficina.
- Apoyo en el control y mantenimiento de activos fijos.
- Apoyo en la gestión de pasajes nacionales e internacionales y registro en el control.
- Actualización de la base de datos de proveedores de la oficina.
Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.
4. Perfil del puesto (requisitos)
4.1. Experiencia Laboral:
- 3 meses de experiencia realizando prácticas en administración.
- Se valorará si ha realizado voluntariados.
4.2. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
- Estudiante de últimos ciclos o recién egresado técnico o universitario de la carreras de Administración de empresas, RRHH y/o afines.
4.3.Conocimientos para el puesto:
- Conocimiento intermedio del idioma inglés.
- Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel básico-intermedio.
- Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, Canva, etc).
4.4.Habilidades y Competencias:
- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
- Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Habilidades de control y manejo logístico.
- Orientado al logro de objetivos.
- Buena capacidad de redacción.
4. Condiciones laborales
- Lugar de Trabajo: Oficina Lima, Avenida Reducto 1310, Miraflores
- Modalidad y Horario:
- De lunes a viernes, de 9am a 4pm ó 9am a 6pm (dependiendo la modalidad de convenio)
- Híbrido (virtual y presencial)
- Tipo de Contrato: Convenio de prácticas
5. Proceso de postulación
Si estás interesado/a en ser parte de este emocionante proyecto, envía tu CV al correo electrónico [email protected], con el asunto VACANTE – PRACTICANTE ADMINISTRATIVO, incluyendo una carta de motivación explicando las razones por las que piensas que tú eres el/la mejor candidato/a para esta posición. ¡Te esperamos hasta el 01 de julio!
“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias”
CONTACTO
