1. ¿Quiénes somos?
Solidaridad es una organización internacional de la sociedad civil con más de 50 años de experiencia y operaciones en más de 40 países en el desarrollo de cadenas de valor socialmente inclusivas, ambientalmente responsables y económicamente rentables en los sectores de la agricultura y la minería artesanal. Promueve asociaciones y soluciones innovadoras con gobiernos, organizaciones de productores, cooperativas y empresas nacionales e internacionales para ayudar a los agricultores y ganaderos a producir mejor. Su misión es garantizar la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximice los beneficios para las personas y el planeta.
Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Practicante Administrativo” para que nos apoye en la oficina Central (Lima), si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.
Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Practicante de RRHH” para que nos apoye en la oficina Central (Lima), si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.
2. ¿De qué trata esta posición? – Funciones:
- Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad, y que estos sean seguidos por todo el personal de Solidaridad.
- Apoyo en la elaboración de flujogramas que fomenten una mejor comprensión de los procesos administrativos.
- Apoyo en la actualización de presentaciones de inducción administrativa.
- Recibir la correspondencia, registro y reemisión a su destinatario.
- Preparación de los rotafolios para envíos de Courier.
- Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo administrativo.
- Revisar las solicitud de viàticos del personal Central para posteriormente enviarlo a tesorerìa.
- Revisión de las rendiciones del equipo central para posteriormente enviarlo al equipo contable.
- Apoyar en la cotización, contratación y pago de servicios requeridos por la Administración Central.
- Apoyar en la redacción de contratos y adendas, de servicios y adquisición de bienes.
- Apoyar en el llenado y seguimiento de manera oportuna el archivo de control de contratos compartido con administración central.
- Control y presentación eficiente de caja chica operativa de Lima.
- Apoyo en la rendición de la tarjeta de crédito cooperativa (Gerencia de País y Administrativa)
- Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas.
- Apoyo en la atención de visitantes nacionales y/o extranjeros en la oficina central.
- Apoyo en el control y distribución de los útiles de oficina.
- Apoyo en el control y mantenimiento de activos fijos.
- Apoyo en la gestión de pasajes nacionales e internacionales y registro en el control.
- Apoyo en la actualización de la base de datos de proveedores de la oficina.
- Toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.
3. ¿A quién estamos buscando? – Perfil del puesto
Objetivo:
- Apoyar en la efectiva organización/gestión de los procesos administrativos.
Posición en la organización:
- Reporta al oficial de Administración.
- Coordina de manera cercana con el Analista de Administración y RRHH.
- Trabaja en coordinación con el equipo administrativo de la oficina central de SOLIDARIDAD.
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
- Estudiante de últimos ciclos o recién egresado técnico o universitario de la carreras de Administración de empresas, RRHH y/o afines.
Conocimientos para el puesto:
- Conocimiento intermedio del idioma inglés.
- Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel básico-intermedio.
- Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).
Principales habilidades:
- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
- Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Habilidades de control y manejo logístico.
- Orientado al logro de objetivos.
- Buena capacidad de redacción.
Experiencia laboral:
- 3 meses de experiencia realizando prácticas en administración.
- Se valorará si ha realizado voluntariados.
4. ¿Qué te ofrecemos?
- Salario competitivo al mercado.
- Equipo de trabajo comprometido y sólido.
- Redes internacionales de trabajo.
- Capacitación permanente.
- Todos los beneficios de ley y otros de la Organización.
5. Proceso de postulación
Si estás interesado/a en ser parte de este emocionante proyecto, envía tu CV al correo electrónico [email protected], con el asunto PRACTICANTE ADMINISTRATIVO incluyendo una carta de motivación explicando las razones por las que piensas que tú eres el/la mejor candidato/a para esta posición.
¡Te esperamos hasta el 09 de SEPTIEMBRE del 2024 !
“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias”
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