¿Quiénes somos?
Solidaridad es una organización internacional de la sociedad civil con más de 50 años de experiencia y operaciones en más de 40 países en el desarrollo de cadenas de valor socialmente inclusivas, ambientalmente responsables y económicamente rentables en los sectores de la agricultura y la minería artesanal. Promueve asociaciones y soluciones innovadoras con gobiernos, organizaciones de productores, cooperativas y empresas nacionales e internacionales para ayudar a los agricultores y ganaderos a producir mejor. Su misión es garantizar la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximice los beneficios para las personas y el planeta.
Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un “Asistente Administrativo del Proyecto Binacional a medio tiempo”, si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.
¿De qué trata esta posición? – Funciones
- Asegurar la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad, sea seguido por todo el personal del Proyecto.
- Llevar un archivo centralizado de la documentación básica del Proyecto (documento de proyecto, contratos con donantes, informes, reporte anual financiero, etc.).
- Mantener una base de datos de los donantes y organizaciones que brindan apoyo financiero y estratégico.
- Coordinar citas y reuniones, entre otros requerimientos del Gerente del Programa de café y la Coordinadora del Proyecto Binacional y otro personal del Proyecto que lo requiera.
- Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo Técnico, talleres y/o Grupos de Trabajo de la oficina y de la institución.
- Coordinar la cotización, contratación y pago de servicios requeridos para los viajes del staff del Proyecto de café, tales como, vuelos, hospedaje, movilidad, alquileres, talleres, capacitaciones, etc.
- Recepción y distribución de comunicaciones externas/internas, redacción e impresión de cartas y otros documentos comunicacionales.
- Redacción de informes diversos, cartas, cuadros y memorandos que se requieran.
- Redactar contratos y adendas, de servicios y adquisición de bienes.
- Asegurar el proceso adecuado para la adquisición de bienes y servicios, luego coordinar con la oficina central sobre la conformidad de la documentación contractual (en caso corresponda): proceso de convocatoria, términos de referencia, contratos, adendas.
- Llenar de manera oportuna el archivo de control de contratos del proyecto compartido con administración central.
- Mantener los archivos del proyecto (files, cds y en la nube) en forma ordenada y metódica.
- Revisión de la asignación adecuada de las partidas del proyecto en las rendiciones del equipo técnico.
- Apoyar en la promoción y difusión del proyecto.
- Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas.
- Llevar el control del activo fijo del proyecto, registro de préstamos de equipos, mantenimiento, bajas, inventario de los activos y reportarlo a la oficina central.
- Llevar el control de insumos agrícolas adquiridos por el proyecto y reportarlo a la oficina central.
- Realizar el control y seguimiento de correcto uso de los vehículos asignados al personal del proyecto.
- Realizar el control y autorización del uso eficiente del combustible que utilicen los vehículos del proyecto.
- Llevar el Control de bitácoras y realizar un reporte semanal según los formatos establecidos para ser emitidos al área de coordinación de Proyecto.
- Apoyo en la administración y mantenimiento de los bienes, servicios y equipos de procesamiento de datos (equipos de cómputo, impresora, proyector, tablets, vehículos, etc.).
- Asegurar el uso de licencias de software, así como la adquisición/renovación de software antivirus y de protección de los equipos.
- Apoyo en el registro y uso de back up de la información estratégica electrónica de SOLIDARIDAD.
- Apoyar en el control de vacaciones y días subsidiados del personal del Proyecto para reportarlo a oficina central. Así como, apoyar en el control de asistencias del personal, ingresos y salidas para reportarlo a la oficina central.
- Apoyo en organizar actividades que fomenten un buen clima laboral entre los colaboradores del Proyecto.
- Informar al área administrativa-contable de la oficina central en Lima sobre temas trascendentes administrativos del Proyecto y otros que se requieran.
- Toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo y los objetivos del proyecto.
- Apoyo en la organización documentaria de los expedientes ASOMBRATE en la oficina, archivado y demás.
- Organización de convenios, acuerdos y otros documentos relacionados al proyecto BINACIONAL.
¿A quién estamos buscando? – Perfil del puesto
Objetivo del Puesto:
- Contribuir a la efectiva implementación de procesos y políticas administrativas, siendo un personal clave para el correcto manejo de los recursos del proyecto en el que se desarrolla.
Posición en la organización:
- Reporta a la Coordinadora del Proyecto Binacional.
- Reporta al Gerente de Proyecto Binacional.
- Trabaja en coordinación con el equipo técnico del Proyecto Binacional.
- Trabaja en coordinación con el equipo contable-administrativo central de SOLIDARIDAD.
- El trabajo se realizará desde la oficina de SOLIDARIDAD en San Ignacio – Cajamarca.
Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios:
- Egresado técnico en Administración de empresas y/o Contabilidad.
Conocimientos para el puesto:
- Dominio de Programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nivel intermedio o avanzado.
Principales habilidades:
- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los niveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva.
- Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Orientado al logro de objetivos.
- Excelente capacidad de redacción.
Experiencia Laboral:
- 2 años experiencia como Asistente Administrativo.
- 2 años de experiencia trabajando en proyectos de Café (deseable).
- Experiencia en logística y cotización.
- Experiencia en Planificación, organización y priorización de exigencias y tareas concurrentes.
- Experiencia trabajando con productores.
- Experiencia en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).
- Experiencia en el manejo de Kardex1.
¿Qué te ofrecemos?
- Salario competitivo al mercado.
- Equipo de trabajo comprometido y sólido.
- Redes internacionales de trabajo.
- Capacitación permanente.
- Trabajo a medio tiempo.
- Todos los beneficios de ley y otros de la Organización.
Proceso de postulación
Si estás interesado/a en ser parte de este emocionante proyecto, envía tu CV al correo electrónico [email protected], con el asunto VACANTE – ASISTENTE ADMINISTRATIVA DEL Proyecto Binacional, incluyendo una carta de motivación explicando las razones por las que piensas que tú eres el/la mejor candidato/a para esta posición.
¡Te esperamos hasta el 12 de mayo!
“Solidaridad es una organización que valora la diversidad y garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos, independientemente de su edad, raza, género, clase, nacionalidad, orientación sexual, religión o creencias”
