Antecedentes

Solidaridad (www.solidaridadnetwork.org) es una organización internacional fundada en 1969. Cuenta con oficinas en más de 50 países y trabaja con 13 productos diferentes. Tiene una larga trayectoria en el suministro de soluciones prácticas en el campo de la sostenibilidad a empresas locales, gobiernos y productores vinculados a las cadenas de suministro de productos agrícolas. Entre nuestros socios principales se encuentran importantes empresas con presencia en todo el mundo involucradas en la industria alimentaria, así como Gobiernos internacionales interesados en el desarrollo de proveedores con buenas prácticas en sostenibilidad.

Siendo Sudamérica una región clave para para la mitigación del cambio climático a nivel global, trabajamos en las principales diez cadenas de suministro y biomas de la región para construir sectores y paisajes sostenibles. A través del proyecto INCASBONO+ Solidaridad, busca incrementar la producción sostenible de materias primas asociadas a las cadenas de suministro de cacao, café, y palma de aceite, mediante el aporte de insumos y fertilizantes e implementación o fortalecimiento de biofábricas para formación en la producción de insumos orgánicos con grupos asociativos y/o fincas piloto demostrativas, en las regiones de Bolívar, Huila, Meta y Antioquia – Colombia. Construyendo así las bases para cultivos climáticamente más resilientes y soberanos con relación a posibles conflictos como el que viene sufriendo Ucrania con repercusiones devastadoras en las cadenas de suministro globales.

Ante las nuevas sanciones impuestas por EE.UU. a Rusia, existe preocupación por el suministro de fertilizantes de ese país. La falta de producción y exportación de Ucrania como consecuencia de la guerra está generando una severa reducción global de la urea disponible para la producción agrícola. Colombia importa el 42% del fertilizante de urea de productores de Rusia y Ucrania y, según expertos, experimentará un alza irremediable en los costos de esta sustancia, y posteriormente en el aumento del costo de generar alimentos, fibras, combustibles y medicinas que hoy se obtiene de los cultivos.

La guerra en Ucrania tiene efectos muy graves en la economía nacional de Colombia ya que va a aumentar aún más el costo de los insumos, debido a la disminución de la oferta, y esto va a afectar el ciclo de alza generalizada de los precios de los alimentos. Posiblemente con impactos a mediano plazo, porque se prevé que los agricultores usarán menos fertilizantes en el ciclo de este año, lo que resultará en rendimientos más bajos y, por lo tanto, un mayor aumento de los precios. Por estas razones se hace necesario implementar medidas para mitigar los efectos que se puedan generar en la producción agrícola sostenible de las cadenas de cacao, café y palma de aceite de Colombia.

La intervención propuesta se construirá sobre los bases del programa INCAS Global+. INCAS Global+ “Innovación en cadenas Agrícolas Sostenibles” es un módulo de Cooperación Técnica del Proyecto Global (GV) “Sostenibilidad y creación de valor en las cadenas de suministro agrícola”. Este proyecto es parte integral de la iniciativa especial del Ministerio Federal de Cooperación y Desarrollo (BMZ) “Un mundo sin hambre” (EINEWELT ohne Hunger – SEWOH) y es implementado por la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Compra de fertilizantes para cultivos de palma, entregados en sitio, en las regiones indicadas por Solidaridad.

Información técnica

Item – Fertilizante para cultivos de palma

Centro de costo: Incasbono – 5. Procurement of Goods – Fertilizer Package Palm Oil

ENTREGABLES

Se acordarán en el contrato las fechas y lugares de entrega mediante cronograma en el municipio de Tumaco.

APLICACIÓN

REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

El consultor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.

El consultor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver anexo).

NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN

En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas o si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.

DOCUMENTOS REQUERIDOS Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Alex Escobar Líder de Soluciones Financieras (alex.escobar@solidaridadnwetwork.org) los siguientes documentos:

• Propuesta técnica
• Presupuesto – El proveedor de servicios /consultor considerará en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de la consultoría. Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total, y la forma de pago. En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
• Cronograma de actividades
• Experticia de la empresa consultora
• Adjuntar los siguientes documentos, dependiendo del caso que aplique:

Enviar la hoja de vida o el portafolio de servicios al correo electrónico alex.escobar@solidaridadnwetwork.org, indicando en el asunto el nombre de la convocatoria: «COMPRA DE FERTILIZANTES PARA CULTIVOS DE PALMA». La fecha límite para la recepción de propuestas es el 22 de septiembre de 2023, hasta las 23:59 horas (hora local de Colombia). Después de recibir los documentos, se llevará a cabo un proceso interno de selección.

TIEMPO PREVISTO PARA LA CONSULTORÍA

6 meses a partir de septiembre de 2023.

PRESUPUESTO

($237.122.250) DOCIENTOS TREINTA Y SIETE MILLONES CIENTO VEINTIDOS MIL DOCIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE A TODO COSTO (SUMINISTRO, TRANSPORTE LOGÍSTICA, ETC) INCLUIDO IVA

El valor indicado incluye todo lo requerido para el suministro objeto de la compra requerida y con la presentación de la propuesta económica, el vendedor declara que no será de cargo de SOLIDARIDAD el pago de costos no contemplados por él, toda vez que se compromete a conocer  a cabalidad el objeto de estos términos de referencia con todos sus requerimientos, condiciones y las implicaciones en materia de costos e imprevistos que esto demanda y hará un análisis y cálculo absoluto de los mismos previo a la presentación de su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.

El valor de la propuesta económica debe incluir los impuestos respectivos y el transporte hasta el sitio de entrega que Solidaridad requiera, por lo tanto, el proveedor debe tener en cuenta todos los aspectos en cuanto a materia tributaria, desplazamientos, logística, transportes, condiciones de accesibilidad y demás a incluir en su propuesta económica.

Garantías

Si en la propuesta económica que presente el proveedor o contratista se solicita anticipo, se exigirá póliza de buen manejo del anticipo por el valor total del mismo, la cual debe ser gestionada con una aseguradora legalmente constituida en Colombia y su respectivo recibo de pago. El proveedor o contratista, debe contemplar esta garantía y validar con su aseguradora el monto de cobertura que indique la misma.

Condiciones de pago

El pago está supeditado a la firma de un contrato de suministro de fertilizantes, en donde quedará definido la forma de pago y deben recibirse los insumos requeridos a satisfacción, aprobados por Solidaridad y la emisión de la correspondiente factura de venta adjuntando los soportes requeridos para este tipo de transacciones. 

Requisitos mínimos para participar en la licitación

• El proveedor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.
• Demostrar tener una trayectoria de por lo menos tres (3) años en suministro de fertilizantes.
• El proveedor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver anexo).
• Contar y aportar las fichas técnicas y de seguridad de los fertilizantes

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las propuestas recibidas serán estudiadas por un comité evaluador el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:

• Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
• Propuesta técnica (40%)
• Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)

Consanguinidad

De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.

ORGANIZACIÓN

Solidaridad es una organización en red conformada por siete centros regionales ubicados en Latinoamérica, Norteamérica, África Occidental, África Central y Oriental, África Meridional, Europa y Asia. Cada uno de estos centros es responsable de aportar a las estrategias globales de la organización, así como de desarrollar e implementar su propia estrategia de programas. Esta estructura organizacional ha sido diseñada para maximizar la cooperación internacional para el desarrollo, la capacidad, transparencia, el rendimiento y el impacto. (www.solidaridadnetwork.org).

INTRODUCCIÓN

El propósito de esta convocatoria es diseñar y desarrollar una metodología de procesos para las diversas líneas de trabajo dentro de la unidad de Soluciones Educativas de Solidaridad Colombia. Esta metodología deberá asegurar la calidad y eficiencia en las tareas ejecutadas en dicha unidad. Se busca trabajar en estrecha colaboración con los líderes y coordinadores de los distintos procesos internos, como los pedagógicos, didácticos, de implementación, de soporte y de tecnología educativa. Además, se espera crear un manual de procesos que abarque la escalabilidad y modularidad de las soluciones educativas, incluyendo modelos didácticos, contenidos digitales y análogos, plataformas de aprendizaje digital y herramientas de tecnología educativa, entre otros.

CONTEXTO Y DESAFÍOS

Los entornos rurales a menudo presentan dificultades en términos de infraestructura, acceso a recursos y tecnología, así como en la formación y capacitación de docentes. Estas limitaciones pueden obstaculizar la implementación de enfoques pedagógicos efectivos y la entrega de contenidos educativos de calidad. En respuesta a esta realidad, organizaciones como Solidaridad Colombia buscan generar un impacto positivo mediante la creación de soluciones educativas adaptadas a estas condiciones y necesidades únicas.

La convergencia de la educación y la tecnología también ha abierto nuevas posibilidades para superar barreras geográficas y mejorar la calidad del aprendizaje en áreas remotas. Las plataformas digitales de aprendizaje, contenidos educativos digitales y herramientas de tecnología educativa pueden ayudar a mitigar algunas de las dificultades encontradas en entornos rurales, al proporcionar acceso a recursos educativos y oportunidades de aprendizaje en línea.

OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

• Diseñar y desarrollar una metodología de procesos de las diferentes líneas de trabajo de la unidad de Soluciones Educativas de Solidaridad Colombia, que permita garantizar la calidad y eficiencia de las tareas desarrolladas en dicha unidad.
• Trabajar de manera coordinada con los líderes y coordinadores de los diferentes procesos al interior del área, tales como: pedagógico, didáctico, de implementación, de soporte, de tecnología educativa.
• Desarrollar un manual de procesos que contemple la escalabilidad y modularidad de las soluciones educativas, en las cuales se encuentran: los modelos didácticos, los contenidos educativos digitales y análogos, las plataformas digitales de aprendizaje, las herramientas de tecnología educativa, entre otras.

ENTREGABLES

Manual metodológico que permita hacer una gestión organizada de procesos de la unidad de soluciones educativas (diseño pedagógico, contenidos, implementación, soporte), y que contribuya a la seguridad y escalamiento de las plataformas en cuanto a usuarios y contenidos.

COMPETENCIAS DEL PROFESIONAL O EQUIPO CONSULTOR

• Experiencia en diseño e implementación de manuales de procesos.
• Experiencia en procesos de producción de contenidos educativos.
• Experiencia en procesos de catalogación de contenidos educativos.
• Formación en ingeniería industrial, ingeniería de producción o de procesos, deseable especialización en las áreas mencionadas.

El profesional o equipo consultor tendrá interacción permanente con el equipo de Solidaridad, para garantizar la pertinencia de los procesos y productos.

APLICACIÓN

REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

El consultor debe contar con todos los requisitos de ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la ley colombiana.

El consultor debe cumplir con los requerimientos expresados en la declaración de causas de inhabilidad para licitar con nuestra organización (ver anexo).

NORMAS GENERALES DE CONTRATACIÓN

En todas las invitaciones a presentar ofertas se indicará si estas son rechazadas o si se ha producido alguna práctica ilegal o corrupta en relación con la adjudicación. En todos los contratos celebrados en el marco del proyecto el beneficiario de la subvención podrá anular el contrato si considera que se han producido prácticas ilegales o corruptas en relación con la adjudicación o ejecución del contrato.

DOCUMENTOS REQUERIDOS Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Para aplicar a esta licitación, los participantes deben remitir a Mauricio García (mauricio.garcia@solidaridadnetwork.org), los siguientes documentos:

• Propuesta técnica
• Presupuesto – El proveedor de servicios /consultor considerará en su cotización, todos los gastos, impuestos, transporte y demás factores que puedan afectar el valor final de la consultoría. Debe detallar el valor unitario sin IVA, valor del IVA y valor total, y la forma de pago. En la cotización se debe indicar que se aceptan los términos de referencia publicados para invitar a cotizar.
• Cronograma de actividades
• Experticia de la empresa consultora
• Adjuntar los siguientes documentos, dependiendo del caso que aplique:

Enviar la hoja de vida o el portafolio de servicios al correo electrónico mauricio.garcia@solidaridadnetwork.org, indicando en el asunto el nombre de la convocatoria: «CONSULTORÍA EN DISEÑO DE MANUAL DE PROCESOS PARA SOLUCIONES EDUCATIVAS EN ENTORNOS RURALES». La fecha límite para la recepción de propuestas es el 1 de septiembre de 2023, hasta las 23:59 horas (hora local de Colombia). Después de recibir los documentos, se llevará a cabo un proceso interno de selección.

TIEMPO PREVISTO PARA LA CONSULTORÍA

6 meses a partir de septiembre de 2023.

PRESUPUESTO

Hasta $27.000.000 (incluido IVA y otros impuestos aplicables).

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Las propuestas recibidas serán estudiadas por un comité evaluador el cual se encarga de verificar el cumplimiento de los criterios que se listan a continuación con su respectiva ponderación:

• Competitividad de los precios ofrecidos (40%)
• Propuesta técnica (40%)
• Trayectoria comprobada en el negocio en el sector (20%)

Consanguinidad

De conformidad con la política de Solidaridad aplicable, los candidatos con parientes (incluyendo cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluyendo cónyuge) que trabajan para la organización como funcionario o contractual de la fuerza contractual complementaria, no serán elegibles para proveer servicios a Solidaridad.