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Diferença entre Inativar e Excluir um produtor

No aplicativo Extension Solution, não é possível excluir produtores diretamente pelo app. Essa limitação foi definida para garantir a segurança dos dados e evitar exclusões acidentais. No entanto, é possível inativar um contato, o que bloqueia o acesso às suas funcionalidades no aplicativo.

Este manual apresenta o passo a passo para realizar essa inativação de forma segura e eficiente.

O que significa inativar um contato?

A inativação de um produtor no Extension Solution impede que ele continue sendo utilizado no app. Ou seja:

  • Não será possível coletar dados, editar ou adicionar informações.
  • Ainda será possível visualizar interações anteriores e o plano de ação, mas sem realizar modificações.
  • A inativação é feita desabilitando todas as propriedades vinculadas ao produtor.

Como INATIVAR um contato no Extension Solution (Produtor, Gestor ou Ambos)

Acesse a aba Contatos no menu inferior do aplicativo, e em seguida, toque no nome do produtor que deseja inativar.

Na tela de Funcionalidades do produtor, selecione a opção Propriedades:

Clique na propriedade vinculada ao produtor:

Atenção: Caso o produtor possua mais de uma propriedade, será necessário repetir os passos abaixo para cada uma delas.

Clique em Desabilitar Propriedade

Nota: Você pode também fazer a exclusão da propriedade, porém essa funcionalidade não irá excluir o produtor do seu aplicativo, ela irá somente desativá-lo.

Confirme a desabilitação tocando em Sim

Após a confirmação, a propriedade será desabilitada:

O que muda com a inativação do produtor e propriedades?

Após todas as propriedades vinculadas serem desabilitadas:

  • Na tela principal do produtor, será exibido um alerta em vermelho informando que as propriedades foram desativadas. 
  • As funcionalidades do produtor estarão bloqueadas para edição ou coleta de dados. 
  • Apenas a visualização de dados anteriores estará disponível.

Clique na propriedade vinculada ao produtor:

Atenção: Caso o produtor possua mais de uma propriedade, será necessário repetir os passos abaixo para cada uma delas.

Clique em Desabilitar Propriedade

Nota: Você pode também fazer a exclusão da propriedade, porém essa funcionalidade não irá excluir o produtor do seu aplicativo, ela irá somente desativá-lo.

Confirme a desabilitação tocando em Sim

Após a confirmação, a propriedade será desabilitada:

Como EXCLUIR um contato (Produtor, Gestor ou Ambos)

A exclusão definitiva de um contato deve ser realizada através do CMS (plataforma web). O aplicativo Extension Solution não permite exclusão direta.

Acesse a aba Produtores no menu lateral esquerdo, e em seguida, clique em Lista:

Utilize a barra de pesquisa para localizar o produtor desejado:

Clique no ícone de exclusão (lixeira) à direita das informações do produtor:

Confirme a exclusão clicando em Apagar:

Após a confirmação, o produtor será removido permanentemente do sistema

Atenção, essa ação não pode ser desfeita.
Os dados do produtor excluído não poderão ser recuperados.

É possível reverter essas ações?

Exclusão: Não. Uma vez que um contato é excluído, não há como recuperá-lo.

Inativação: Sim. Um produtor inativado pode ser reativado a qualquer momento, seguindo os passos abaixo.

Como reativar um produtor

Acesse a aba Produtores, localize o produtor desejado e clique no ícone de edição (lápis):

Vá até a aba Propriedades e clique no ícone de edição da propriedade:

Role até o fim da tela e clique em Ativar Propriedade:

Confirme clicando em Sim:

Será exibida uma mensagem de sucesso no canto inferior direito:

Clique em Continuar para salvar:

Volte para a tela Detalhes do Produtor, role até o final e clique em Concluir:

Atenção: nas abas Detalhes do Produtor e Propriedades, lembre-se sempre de salvar as alterações clicando no botão azul Concluir para que as informações fiquem salvas corretamente.